Darbo laiko apskaitos režimai

Tai nekintančios darbo dienos ar pamainos trukmės ir darbo dienų per savaitę skaičiaus režimas. Paprastai tariant, tai toks modelis, kai kiekvieną savaitę dirbama tomis pačiomis dienomis ir po tiek pat valandų. Dažniausiai tai reiškia darbą nuo pirmadienio iki penktadienio po 8 valandas per dieną. Taip per savaitę susidaro 40 valandų – įprastas pilno etato darbo laikas.

Tai darbo grafikas, kuris dažniausiai taikomas pamainomis dirbantiems darbuotojams. Laiko registravimas tokiu atveju vykdomas per tam tikrą laikotarpį, o per jį turi būti išdirbama nustatyta darbo valandų norma. Tačiau šios valandos gali būti paskirstomos netolygiai tarp savaičių. Dirbant tokiu grafiku, ypač svarbus pamainų planavimo sprendimas ir tiksli darbo laiko apskaita, kad būtų laikomasi maksimalaus darbo laiko ir minimalaus poilsio reikalavimų.

Pamaininiu darbu dirbančiose įmonėse darbo laiko registravimas dažnai vyksta ne tik telefone. Tokiais atvejais patogu naudoti darbo laiko registravimo terminalus, kurie leidžia greitai fiksuoti darbo pradžią ir pabaigą bendrose lokacijose, pavyzdžiui, gamyboje, sandėlyje ar prekyboje.

Lankstus darbo grafikas dažniausiai sudaromas iš dviejų dalių. Pirma, darbdavys nustato, kokiomis fiksuotomis valandomis darbuotojas turi būti darbovietėje. Antra, likusias darbo valandas darbuotojas paskirsto savo nuožiūra ir atlieka darbą prieš ar po paskirtų fiksuotų valandų. Jei taip sutariama su darbdaviu, vieną dieną neišdirbtas darbo valandas galima perkelti ir į kitą dieną. Tokiu atveju tikslus darbo laiko registravimas padeda užtikrinti, kad būtų išdirbamas reikiamas valandų kiekis.

Šis grafikas primena nekintančios darbo dienos grafiką, tik vietoje įprastos pietų pertraukos yra ilgesnė pertrauka, ilgesnė nei 2 valandos, kurios metu darbuotojas gali palikti darbovietę. Pavyzdžiui, darbo diena gali atrodyti taip: 4 valandos darbo, 3 valandų pertrauka ir tada vėl 4 valandos darbo. Šis režimas dažnai taikomas klientų aptarnavimo srityje, kur būdingas klientų srautų nevienodumas. Tokiais atvejais patogu naudoti pamainų planavimo sprendimą ir darbo laiko apskaitą, kad grafikai ir realiai dirbtas laikas būtų valdomi tiksliau.

Tai pats lanksčiausias darbo režimas. Jis dažniausiai tinkamas įvairių sričių specialistams ar biuro darbuotojams, kurių atliekamas darbas mažai priklauso nuo kitų kolegų, o bendravimas su klientais nėra griežtai susietas su nustatytomis darbo valandomis. Dėl konkretaus darbo grafiko tarpusavyje susitaria darbdavys ir darbuotojas. Tokiu atveju svarbus tikslus darbo laiko registravimas, kad būtų laikomasi maksimalios darbo trukmės ir poilsio reikalavimų.

Pagal Darbo kodeksą darbdavys gali parinkti arba darbuotojas gali dirbti pagal vieną iš 5 darbo laiko režimų:

Skirtingi darbo laiko režimai reiškia skirtingas taisykles darbo grafikams, poilsio laikams ir darbo valandų apskaitai. Tam, kad apskaita būtų tiksli, būtina turėti centralizuotą darbo laiko registrą ir aiškų planavimą.

Grownu leidžia vienoje sistemoje:

• planuoti darbo grafikus ir pamainas pagal pasirinktą režimą
• registruoti darbo pradžią, pabaigą ir pertraukas
• automatiškai formuoti darbo laiko žiniaraščius
• matyti viršvalandžius ir neatitikimus realiu laiku
• pritaikyti apskaitą skirtingoms komandoms ir lokacijoms

Plačiau apie praktinį valdymą galite skaityti čia: darbo laiko apskaita.