Darbo laiko apskaita ir pamainų planavimas
Grownu yra skaitmeninis darbuotojų valdymo įrankis, kuris padeda stebėti, planuoti ir užtikrinti efektyvų darbo laiko panaudojimą. Pritaikome darbo laiko apskaitos sprendimus atsižvelgdami į personalizuotus jūsų verslo poreikius, nepriklausomai nuo jūsų veiklos rūšies ar įmonės dydžio.
Mumis pasitiki:
Personalizuota darbo laiko apskaitos sistema
Personalizuota programinė darbuotojų darbo valdymo sistema leidžia ją prisitaikyti taip, jog geriausiai atitiktų jūsų verslo poreikius, didintų darbuotojų produktyvumą ir kontroliuotų darbo sąnaudas.
Darbo laiko apskaitos sistemos sprendimai
Atraskite darbo laiko registravimo, pamainų planavimo sprendimus jūsų verslui
Darbo Laiko Registravimas
Darbo ir poilsio laiko registravimui
Geolokacijos Ribojimas
Darbo laiko registravimas pagal vietos geolokaciją
Žiniaraštis
Skaitmenizuoti žiniaraščiai darbo laiko apskaitai
Įrašų Patvirtinimas
Registruotam darbo laiko patvirtinimui ar atidėjimui
Darbo Laiko Tabelis
Registruoto darbo laiko interaktyvus tabelis
Darbo Grafikas
Lengvai ir greitai paruoškite darbo grafikus
Pamainų Planavimas
Kurkite ir valdykite pamainas savo įmonėje
Mobilioji Programėlė
Mobilioji programėlė greitam ir sklandžiam darbo procesui
Darbo laiko terminalas
Darbo laiko registravimas ir identifikavimas terminale
Personalizuoti Įspėjimai
Kurkite savo personalizuotus įspėjimus
Išplėstinės Ataskaitos
Filtravimo pagalba pasiekite reikalingus duomenis
Personalizuota Prieiga
Skirtingi prieigos lygiai kiekvienai sistemos daliai
Išplėstiniai Nustatymai
Modulinė sistema padeda personalizuoti įmonės paskyrą
Grownu darbuotojų valdymo bei darbo laiko apskaitos sistemos sprendimai padės optimizuoti jūsų verslą, stebėti ir registruoti darbuotojų darbo laiką, sudaryti jų darbo grafikus, gauti ataskaitas ir dar daugiau. Atraskite ir susipažinkite su Grownu darbo laiko apskaitos sistema.
Darbo laiko apskaita įvairioms veikloms
Grownu yra intuityviai valdoma darbo laiko apskaitos sistema tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms. Dėka Grownu modulinės struktūros darbo laiko apskaitos sistema gali būti lengvai išplėsta augant Jūsų įmonei.
Susipažinkite su skirtingomis veiklomis kuriose Grownu darbo laiko apskaitos sistemos sprendimai padeda suplanuoti darbo grafikus, sukurti pamainas, stebėti ir registruoti darbo laiką.
Darbo laiko apskaita mobilioje aplikacijoje
Su Grownu programėle valdykite darbuotojus esant bet kur. Programėlė yra patogi, todėl ją lengva suprasti ir naudoti visiems jūsų įmonės darbuotojams. Grownu skaitmeninė darbo laiko apskaitos, stebėjimo ir registravimo sistema padės jūsų įmonei augti!
Susisiekti su Grownu komanda
Susisiekite ir pradėkite planuoti pamainas bei registruoti darbo laiką dabar!
Pasitikrinkite ar Grownu jums tinka nemokamai išbandydami pilnai veikiančią versiją!
Nereikia kredito kortelės. Nereikia įdiegti programinės įrangos.
Kodėl darbo laiko apskaitai verta rinktis Grownu sistemą?
Sumažinkite veiklos ir darbo sąnaudas efektyviai valdydami savo darbuotojus. Debesyje talpinama ir saugoma Grownu personalo valdymo ir darbo laiko apskaitos sistema leidžia įmonėms eksportuoti vertingus duomenis ir optimizuoti darbuotojų darbo laiką. Atsisakykite sudėtingų dokumentų ir skaičiuoklių. Investuokite į pažangią darbuotojų darbo laiko registravimo ir valdymo sistemą, kuri padės efektyviai vykdyti kasdienius verslo procesus.
Grownu siūlo inovatyvią darbo laiko apskaitos sistemą įmonės darbuotojų darbo laikui registruoti bei jį planuoti. Nesvarbu, ar jūsų įmonė didelė, ar maža, orientuota į individualų ar komandinį darbą. Darbuotojų darbo laiko apskaitos sistema padeda įmonėms veikti sklandžiai įgyvendinant savo klientų poreikius. Grownu siūlo stebėjimo ir valdymo sprendimus, kuriuos galima pritaikyti bet kuriai verslo rūšiai. Pamainų planavimas ir darbo laiko registravimas, naktinio darbo laiko apskaita, poilsio laiko apskaita, šventinių dienų darbo laiko apskaita ir dar daug papildomų Grownu sistemos sprendimų padės optimizuojant įmonės kasdienį darbą. Sistema veikia debesyje, pasiekiama naršyklėje ar naudojant „Android“ ir „iOS“ skirtą mobilią programėlę. Sutaupykite laiką, kurį praleidžiate atlikdami savo verslo proceso užduotis ir savo dėmesį skirkite verslo plėtrai bei paslaugų tobulinimui.
Darbo laiko apskaitos efektyvumas = mažesnės sąnaudos
Pralenkite savo konkurentus naudodami efektyvią darbuotojų valdymo sistemą. Optimizuokite savo komandos darbą ir kasdienes užduotis tam, kad pagerintumėte klientų pasitenkinimą. Leiskite savo darbuotojams ir vadovybei bendrauti per Grownu darbo laiko apskaitos sistemą, kad įgyvendintumėte veiklos ir finansinius tikslus. Paruoškite savo komandą sėkmei: optimizuokite kasdienes užduotis ir sumažinkite veiklos išlaidas. Stebėkite savo atskirus darbuotojus, komandas, konkrečias užduotis, jų suplanuotas pamainas ar tam tikrus įvykius ir žinoma registruokite tikslų darbo laiką.
Naudojant efektyvios darbo laiko apskaitos sistemą galite pirmauti prieš savo konkurentus. Optimizuokite savo komandos darbą, sumažinkite veiklos sąnaudas ir supaprastinkite kasdienes užduotis, taip kartu gerindami ir klientų pasitenkinimą. Leiskite savo darbuotojams bei vadovybei drauge prisijungti per Grownu darbo laiko apskaitos sistemą ir kartu siekti veiklos ir finansinių tikslų. Darbuotojų valdymo sistema leidžia vadovams lengvai atlikti savo darbus ir supaprastinti užduotis, skiriamas darbuotojams bei vadybininkų ar administratorių komandai. Nukreipkite savo komandą į sėkmę pateikdami gerai organizuotas kasdienes užduotis, kurios leis jums sumažinti veiklos išlaidas. Būkite informuotas apie visas jūsų kompanijos veiklos detales patogiai stebėdamas atskirus darbuotojus, komandas, konkrečias užduotis, suplanuotas pamainas, registruotą laiką ar tam tikrus įvykius. Grownu darbo laiko apskaitos sistemos naudojimo privalumai apima (tačiau jais neapsiriboja):
-
Darbo laiko apskaita, registravimas ir priežiūra
-
Peržiūrėti darbo laiką, darbo tipą ir vietą realiuoju laiku
-
Įmonės darbuotojų duomenų rinkimas ir analizė
-
Darbuotojų pamainų planavimas
-
Personalizuokite įmonės paskyros nustatymus pagal savo veiklos poreikius
-
Darbuotojų veiklos ir elgesio stebėjimas
-
Darbo optimizavimas ir valdymas
-
Veido atpažinimo valdymo sprendimai
Personalo valdymo optimizavimu pagrįsta darbo laiko apskaita
Grownu siūlo daugiau nei laiko optimizavimą ir finansinę naudą. Norint visapusiškai organizuoti savo įmonės veiklą svarbu būti orientuotam į verslą ir stengtis jį optimizuoti. Grownu darbo laiko apskaitos sistema prisideda prie įmonės plėtros optimizuodama kasdienes užduotis. Elektroninė darbo laiko sekimo ir darbo laiko registravimo sistema leidžia apibrėžti konkrečias darbo laiko, įvykių, viršvalandžių, suplanuotų pamainų ir kt. gaires. Grownu darbo laiko apskaitos sistema yra nuolat atnaujinama vardan patogesnio naudojimosi ir noro prisidėti prie jūsų verslo augimo.
Grownu padės jūsų veiklai tapti efektyvesnei ir sutaupys laiko, kurį galima skirti verslo augimo skatinimui ir klientų pasitenkinimo gerinimui.
Kas yra darbo laiko apskaita?
Darbo laiko apskaita – tai procesas, kurio metu fiksuojamas darbuotojų darbo pradžios, pabaigos, pertraukų, viršvalandžių ir pamainų laikas. Tikslūs duomenys reikalingi darbo užmokesčiui, darbo grafikų planavimui ir aiškiai kontrolei, kas, kada ir kiek dirbo.
Trumpai: moderni darbo laiko apskaitos sistema padeda automatizuoti registravimą, sumažinti klaidas, palengvinti vadovų tvirtinimą ir greičiau paruošti ataskaitas buhalterijai.
Ką apima darbo laiko apskaita?
Praktikoje darbo laiko apskaita apima ne tik “įėjau / išėjau”. Ji apjungia kelias susijusias sritis, kurios įmonėse dažniausiai būna išskaidytos per „Excel“, žiniaraščius ir atskiras sistemas.
- Darbo laiko registravimas – pradžia, pabaiga ir pertraukos
- Pamainų planavimas ir darbo grafikai
- Darbo laiko žiniaraščiai ir tabeliai (ataskaitos buhalterijai)
- Viršvalandžių, naktinio ir šventinių dienų apskaita
- Darbo vietos ir darbo tipo žymėjimas (kai taikoma)
Darbo laiko registravimo būdai
1) Mobilioji programėlė
Patogu komandai, kuri dirba skirtingose vietose arba juda tarp objektų. Darbuotojai registruoja laiką telefonu, vadovai mato situaciją realiuoju laiku.
2) GPS ir geolokacijos ribojimas
Kai svarbu, kad darbo pradžia būtų fiksuojama konkrečioje vietoje (lauko darbai, logistika, servisas), praverčia geolokacijos sprendimai. Plačiau: darbo laiko registravimas su GPS ir geolokacija.
3) Darbo laiko terminalai (kioskai)
Tinka gamybai, sandėliams, prekybai ar aplinkoms, kur darbuotojai neturi asmeninių įrenginių. Plačiau: darbo laiko registravimo terminalai.
Pamainų planavimas ir darbo grafikai
Efektyvus pamainų planavimas leidžia išvengti viršvalandžių, užtikrina optimalų darbuotojų paskirstymą ir padeda laikytis darbo bei poilsio režimo reikalavimų. Kai grafikai kuriami sistemoje, juos lengva koreguoti, informuoti darbuotojus ir išvengti „paskutinės minutės“ chaoso.
Susipažinkite su funkcijomis ir scenarijais: darbo laiko apskaitos sprendimai.
Darbo laiko žiniaraštis ir darbo laiko tabelis
Skaitmeninis žiniaraštis ir tabelis leidžia aiškiai matyti, kas buvo dirbta per pasirinktą laikotarpį, kiek buvo viršvalandžių, naktinių valandų ar darbo šventinėmis dienomis. Tai palengvina tiek vadovų tvirtinimą, tiek buhalterijos darbą, nes duomenys būna vienoje vietoje ir gali būti eksportuojami.
Trumpai: kuo mažiau rankinio pildymo – tuo mažiau klaidų ir ginčų, o atlyginimų skaičiavimas vyksta greičiau.
Darbo laiko apskaita skirtingoms veikloms
Skirtingos industrijos turi skirtingus poreikius: vienur svarbiausia pamainos ir pertraukos, kitur – mobilumas ir vietos kontrolė, dar kitur – patogus terminalas.
- Restoranams – pamainos, piko valandos, darbuotojų rotacija
- Prekybai – darbo grafikai, padaliniai ir pamainų balansas
- Gamybai – terminalai, cechai ir pamaininis darbas
- Sveikatos apsaugai – budėjimai, naktinis darbas ir viršvalandžiai
- Mobiliems darbams – GPS, objektai ir komandos
- Dirbantiems savarankiškai – paprasta darbo laiko apskaita
Visas veiklas ir scenarijus rasite: darbo laiko apskaita pagal industrijas.
Kuo Grownu naudinga Lietuvos įmonėms?
Grownu yra debesų sprendimu pagrįsta platforma, kuri sujungia darbo laiko registravimą, pamainų planavimą, tvirtinimus ir ataskaitas vienoje vietoje. Tai padeda mažinti administracinį krūvį, didinti skaidrumą ir greičiau priimti sprendimus, nes duomenys matomi realiuoju laiku.
Jei norite, galite pradėti nuo teminio puslapio: darbo laiko apskaita.
Atostogų ir neatvykimų valdymo modulis
Moderni darbo laiko apskaitos sistema apima ne tik darbo valandų fiksavimą, bet ir atostogų, ligos, neatvykimų bei kitų nebuvimo darbe priežasčių valdymą. Grownu atostogų ir neatvykimų modulis leidžia centralizuotai administruoti visus darbuotojų prašymus vienoje sistemoje.
Įmonė gali susikurti individualias neatvykimų politikas pagal savo poreikius: kasmetines atostogas, ligos laikotarpius, tėvadienius, mamadienius, mokymus, komandiruotes ar kitus vidinius neatvykimus.
Atostogų akumuliacija pagal skirtingas politikas
Skirtingi kaupimo periodai ir normos pagal darbuotojo tipą
Tėvadienių registravimas su automatiniu galiojimo terminu
Automatinis darbuotojo pašalinimas iš politikos vaikui pasiekus nustatytą amžių
Ligos neatvykimų kontrolė ir statistika
Dokumentų prisegimas prie prašymų (pvz. gydytojo pažymos)
Atostogų ir neatvykimų duomenys yra tiesiogiai susieti su darbo grafikais, todėl sistema automatiškai užtikrina, kad neatvykimai būtų įvertinti planuojant pamainas.
Plačiau: atostogų ir neatvykimų valdymo sistema.
AI pamainų planavimas pagal verslo poreikius
Grownu pamainų planavimo modulis naudoja dirbtinio intelekto (AI) algoritmus, kurie padeda automatiškai sudaryti pamainų grafikus pagal realius įmonės poreikius.
Sistema analizuoja darbuotojų kompetencijas, specialybes, etatus ir darbo laiko apribojimus, o pamainos generuojamos atsižvelgiant į teisės aktus bei vidines įmonės taisykles.
Pamainų generavimas pagal reikiamas specialybes pamainose
Atsižvelgimas į suminę darbo laiko apskaitą
Darbuotojo etato dydžio kontrolė
Darbuotojų galimybių ir apribojimų įvertinimas
Automatinė integracija su neatvykimų moduliu
AI generuojamos pamainos realiuoju laiku
Tokiu būdu pamainų grafikai formuojami be rankinio planavimo, sumažinant klaidas, viršvalandžius ir personalo trūkumą.
Plačiau: AI pamainų planavimas.
Pasikartojančių užduočių priskyrimas ir vykdymo apskaita
Grownu sistema leidžia ne tik planuoti pamainas, bet ir priskirti pasikartojančias užduotis darbuotojams, kurių atlikimas registruojamas darbo grafiko principu.
Vadovai gali suplanuoti vieną ar kelias užduotis per dieną, o darbuotojai jas mato savo grafike bei registruoja atlikimo laiką per mobiliąją aplikaciją.
Pasikartojančių užduočių planavimas pagal grafiką
Daugiau nei viena užduotis darbuotojui per dieną
Laiko registravimas kiekvienai užduočiai atskirai
Darbo trukmės analizė ir efektyvumo vertinimas
Užduočių vykdymas per mobiliąją aplikaciją
Tai leidžia tiksliai matyti, kiek laiko skiriama konkrečioms veikloms, identifikuoti procesų trukdžius ir gerinti darbo efektyvumą.
Plačiau: pasikartojančių užduočių valdymo sistema.