Grownu GPS darbo laiko registravimo sistemos iliustracija ir mobilioji programėlė

GPS darbo laiko registravimas nuotoliniams ir lauko darbuotojams

Užtikrinkite tikslų darbo pradžios ir pabaigos registravimą, ribodami darbuotojų registraciją iš anksto nustatytose vietose su numatytais geolaukais. Naudodami mūsų realaus laiko GPS sekimą, organizacijos gali valdyti tikslias vietos valandas, užtikrindamos, kad darbuotojai registruotųsi tik patvirtintose vietose, taip užtikrinant maksimalų produktyvumą, efektyvumą bei skaidrumą tiek įmonės viduje tiek prieš užsakovus.

Darbo laiko sekimo mobiliosios programėlės Grownu APP pavyzdys

Darbo Laiko Registravimas Mobiliajame Įrenginyje

Fiksuokite ir registruokite kiekvieno darbuotojo darbo laiką jų mobiliuosiuose telefonuose. Planuokite savo įmonės darbą, kurkite darbuotojų darbo grafikus ir sekite jų darbo valandas su mobiliąją Grownu programėle Android bei iOS įrenginiuose.

Pavyzdys, kaip geolokacijos patikra mobilioje programėlėje tikrina GPS vietą ir rodo klaidos pranešimą, kad negalima atlikti darbo pradžios registracijos

GPS Geolokacijos Patikros Funkcija

GPS geolokacijos patikros funkcija užtikrina, kad darbuotojai gali fiksuoti darbo pradžią ar pabaigą tik nurodytoje darbo vietoje kuri turi numatytą geolauką. Naudodami realaus laiko geolokacijos tikrinimą, sistema patikrina kiekvieną tokią registraciją ir jos vietą ir pažymi bet kokius bandymus palikti vietą už geozonos ribų. Tai padeda išvengti darbo laiko klastojimo ir užtikrina tikslius lankomumo duomenis tiek vienoje vietoje, tiek keliose darbo vietose.

Grownu geolokacijos nustatymo funkcijos pavyzdys ir sistemos ekrano nuotrauka su žemėlapiu, adresu ir vietos nustatymo žymekliu, kuris parodo tikslią vietą ir geozoną

Priskirkite Geolauką Darbo Vietai

Lengvai nustatykite geolokacijos sekimą pasirinkdami adresą arba koordinates ir vizualizuodami jas žemėlapyje. Apibrėžkite geozonos spindulį, kad valdytumėte, kur darbuotojai gali registruoti darbo pradžią ir pabaigą, užtikrindami, kad darbo laiko registracija veiktų tik patvirtintose vietose. Puikiai tinka biurams, įvairiems statybos objektams ar nuotolinėms darbo vietoms – lanksti žemėlapio sąsaja leidžia koreguoti nustatymus tiksliai ir saugiai stebėsenai.

Darbo Laiko Registravimas su GPS Geolokacijos Funkcionalumu

Darbuotojų darbo laiko stebėjimas dar niekada nebuvo toks paprastas. Naudodamiesi mūsų geolokacijos funkcionalumu darbo laiko registravimui, galite būti užtikrinti, kad jūsų komanda bus tinkamoje vietoje tinkamu metu. Mūsų inovatyvi sistema integruoja realaus laiko GPS technologiją, todėl darbo pradžios ir pabaigos registravimas tampa tikslesnis ir saugesnis. Daugiau jokių popierinių ataskaitų, neatitikimų ar nesąžiningų veiksmų – tik paprastas, skatimenizuotas ir patikimas darbo laiko registravimas bei valdymas bet kokio dydžio įmonei ar veiklos industrijai.

1. Patikrinkite Geolokaciją Darbo Pradžios ir Pabaigos Metu

Užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai registruotųsi tinkamoje vietoje. Su mūsų GPS geolokacijos patikra darbuotojai gali registruotis darbo pradžią ar pabaigą tik būdami tos vietos nustatytame geolauke. Ši funkcija pašalina galimybę „užregistruoti“ darbo pradžią būnant ne darbo vietoje, užtikrindama vadovams ramybę ir darbo valandų tikslumą. Nesvarbu, ar tai fiksuota biuro vieta, ar lauko darbai nutolusiuose objektuose tiek Lietuvoje ar užsienyje, ši sistema garantuoja tikslų ir skaidrų darbo laiko registravimo procesą.
2. Darbo Laiko Stabdymas, Jei Geolokacija Buvo Palikta

Naudojant automatinį laiko sustabdymą, darbuotojų darbo valandos fiksuojamos tik tada, kai jie yra patvirtintoje geozonoje. Jei darbuotojas palieka nurodytą vietą darbo metu, sistema automatiškai sustabdo laiko skaičiavimą. Tai užtikrina, kad mokate tik už tas valandas, kurias darbuotojai praleidžia darbo vietoje, apsaugodami savo verslą nuo neproduktyvaus laiko apmokėjimo. Tai idealus sprendimas įmonėms, kurioms reikalingas griežtas vietos ar objekto geolauko paremtas realaus laiko atvykimo ir išvykimo valdymas.
3. Darbo Laiko Stabdymas, Jei Mobilioji Programėlė Buvo Atjungta

Grownu sistema veikia daugiau nei paprastas GPS sekimas. Jei darbuotojas bando atsijungti nuo Grownu programėlės, darbo laiko registravimas automatiškai sustoja ir sistema uždeda atitinkamą žymą prie suformuoto darbo laiko įrašo. Ši funkcija padeda išvengti nepastebėtų klaidų ir užtikrina, kad būtų registruojamos tik realios darbo valandos. Tai patikima priemonė užtikrinti tikslų laiko sekimą ir užkirsti kelią galimiems sukčiavimo atvejams.
4. Darbo Laiko Stabdymas, Jei Geolokacijos Paslauga Buvo Išjungta

Jei darbuotojas išjungia savo geolokacijos paslaugas savo mobiliajame telefone, sistema automatiškai sustabdo laiko sekimą ir uždeda atitinkamą žymą ant tokio darbo laiko įrašo. Tai užtikrina, kad laiko sekimas veiks tik tada, kai darbuotojas bus nurodytoje geozonoje ir sekimo sistema veiks tinkamai. Ši funkcija garantuoja, kad darbuotojai negali apeiti sistemos išjungdami GPS, todėl tai idealus sprendimas įmonėms, kurioms reikalingas aukštas atsakomybės lygis iš savo komandos bei užtikrinantis skaidrumą savo užsakovams.
5. Darbo Laiko Registravimas, Jei Programėlė Buvo Uždaryta

Net jei mobilioji programėlė netyčia uždaroma ar „išjungiama“ įrenginyje (nubraukiama į viršų), arba interneto ryšys nėra stabilus, sistema užtikrina, kad laiko sekimas tęstųsi. Ši atsarginė darbo laiko registravimo funkcija puikiai tinka darbuotojams, dirbantiems atokiose vietovėse, lauko darbuose ar kitose vietose, kur interneto prieiga kartais gali dinginėti. Tai dar vienas būdas užtikrinti, kad turėtumėte tikslų darbuotojų darbo valandų įrašą be pertraukimų.
6. Darbo Užbaigimo Nesklandumų Žymos

Jeigu darbuotojas pats nesustabdė darbo laiko, tačiau tam tikrais atvejais sistema automatiškai nutraukė darbo laiką dėl kitų priežasčių, šias priežastis galima peržiūrėti žiniaraščio modulyje, šalia kiekvieno darbo įrašo. Kiekvienas darbo laiko sustabdymas bus aiškiai identifikuotas ir nurodyta priežastis, dėl kurios darbo laikas buvo nutrauktas.

Grownu GPS geolokacija pagrįsta darbo laiko registravimo sistema yra išsamiausias ir patikimiausias sprendimas darbo valandoms bei darbuotojų lankomumui valdyti įvairiose vietose. Nesvarbu, ar jūsų darbuotojai dirba viename biure, skirtingose darbo vietose, ar kitose užsienio šalyse, mūsų sistema prisitaiko prie jūsų poreikių. Supaprastinkite darbo užmokesčio apskaitą, padidinkite produktyvumą ir užtikrinkite reikalavimų laikymąsi tiksliai ir realiu laiku. Susisiekite su mumis šiandien ir sužinokite, kaip mūsų inovatyvus darbo laiko registravimo sprendimai gali padėti optimizuoti jūsų verslą.

Darbo Laiko Žiniaraščio modulio Grownu sistemos ekrano kopija

Darbo Laiko Žurnalas

Grownu Darbo Laiko Žurnalo funkcija suteikia išsamią apžvalgą apie registruotas darbuotojų darbo valandas bei galimybę jas koreguoti. Lengvai raskite bei koreguokite darbo laikus vos keliais paspaudimais. Pritaikykite filtrus, kad peržiūrėtumėte duomenis pagal konkrečias komandas, atskirus darbuotojus ar darbo tipus bei laikotarpius – tai palengvina darbo valandų analizę ir peržiūrą tiek vienoje vietoje ar visoje įmonės struktūroje. Naudodamiesi šiuo įrankiu, galite išlaikyti darbo laiko registravimo kontrolę ir užtikrinti tikslius įrašus vienoje vietoje.

Patvirtinimo Srauto Grownu sistemoje ekrano kopija

Įrašų Patvirtinimo Procesas

Registruoto darbo laiko įrašų patvirtinimo proceso funkcija leidžia vadovams peržiūrėti ir patvirtinti arba atmesti registruotą darbo laiką žiniaraščio modulyje. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios reikalauja iš savo tiesioginių vadovų būti ataskaitingiems už savo darbuotojų išdirbtas valandas. Vadovai turi patikrinti registruotus darbo laikus, prieš jiems atsirandant Ataskaitų ar Tabelio moduliuose. Darbuotojai gali lengvai peržiūrėti savo dirbtas valandas ir įrašų būseną, užtikrinant procesų skaidrumą ir tikslumą.

Registruoto darbo laiko tabelio pavizdys Grownu darbo laiko apskaitos sistemoje

Darbo Laiko Tabelis

Darbo laiko tabelio modulis leidžia lengvai peržiūrėti viso mėnesio registruotas darbo valandas bei išskaidymą pagal registruotus valandų tipus (naktinės darbo valandos, valandos dirbant per šventines dienas, poilsio pertraukų laikas ir pnš.). Naudodamiesi modulio filtravimo įrankiais, galite greitai pasiekti konkrečius laiko duomenis ir sklandžiai eksportuoti juos į savo apskaitos sistemas, kad užtikrintumėte tikslų darbo užmokesčio apskaičiavimą ir ataskaitų rengimą.

Planuojamo darbo grafiko Grownu sistemoje ekrano kopija

Darbo Planavimo Grafikas

Darbo planavimo grafiko modulis padeda įmonėms efektyviai planuoti ir valdyti darbo valandas tiek atskiriems darbuotojams, tiek komandoms. Galite kurti darbo užduotis atitinkamoms darbo vietoms tam tikrais laikotarpiais – tiek vienkartinėms užduotims, tiek pasikartojantiems darbams ir darbų grafikams bei skaldyti į mažesnes užduotis kurias privalu atlikti per darbo dieną. Lengvai koreguokite grafikus pagal darbuotojų prieinamumą, užtikrindami lankstumą ir optimalų užduočių paskirstymą.

Išplėstinės Ataskaitos Grownu sistemoje ekrano kopija

Ataskaitų Generavimas

Gaukite prieigą prie įvairių įžvalgų teikiančių skaitmeninių ataskaitų, kurios padės analizuoti Jūsų darbuotojų registruotus duomenis. Naudokite pritaikomus filtrus, kad sukurtumėte individualizuotas ataskaitas, atvaizduojančias svarbiausius duomenis Jūsų verslui. Pasinaudokite galimybe eksportuoti savo registruotus duomenis į Excel ar PDF formato dokumentus.

Personalizuotos prieigos pavyzdys Grownu sistemoje

Individualios Rolės

Individualių rolių funkcija Grownu sistemoje leidžia įmonėms nustatyti unikalias roles ir kontroliuoti prieigą prie įmonės paskyrų ar atskirų sistemos modulių atitinkamiems įmonės darbuotojams. Pritaikykite teises konkrečioms grupėms, pogrupiams, komandoms ar atskiriems darbuotojams, suteikiant visišką lankstumą ir pritaikymą pagal Jūsų verslo poreikius ir organizacinę struktūrą.

Išplėstinių nustatymų Grownu sistemoje pavyzdys

Išplėstiniai Nustatymai

Įmonės paskyros konfigūravimas pagal įmonės veiklos sritį, verslo pobūdį ar spec. poreikius, tai yra Grownu sistemos privalumas. Modulinė Grownu darbo laiko registravimo ir darbuotojų valdymo sistema siūlo plačias pritaikymo galimybes, todėl ji tinka tiek mažoms įmonėms, tiek didelėms įmonėms įvairiose verslo srityse. Pritaikykite Grownu sistemą, kad optimizuotumėte darbuotojų valdymą ir įgyvendintumėte specifinius savo verslo poreikius.