Generuokite pamainas vienu mygtuko paspaudimu pagal jūsų taisykles, etatus ir suminės darbo laiko apskaitos logiką. Matykite, kiek darbo valandų numatyta, kiek suplanuota ir kiek faktiškai dirbta, valdykite biudžetą, skelbkite grafikus, fiksuokite pokyčius ir informuokite paveiktus darbuotojus vienu paspaudimu.
„Grownu“ pamainų planavimo modulis vienoje sistemoje sujungia automatinį grafiko generavimą pagal taisykles, etatų ir suminės darbo laiko apskaitos kontrolę, biudžeto matomumą, grafiko paskelbimą su pokyčių istorija ir valdymą per mobiliąją aplikaciją. Integravus darbo laiko registravimą, realiuoju laiku matote plano ir fakto skirtumus.
Nustatykite pamainų generavimo logiką pagal savo įmonės taisykles, etatus, suminės apskaitos laikotarpį ir komandos poreikį. Sistema padeda planuoti greičiau ir tiksliau be rankinio grafiko dėliojimo.
Pamainos automatiškai sugeneruojamos pagal jūsų taisykles vienu mygtuko paspaudimu. Greitai gaunate pirminį grafiką visam mėnesiui, pritaikytą ilgų ir trumpų savaičių darbui ar kitai pasikartojančiai grafiko struktūrai. Sugeneruotą grafiką prireikus galite lengvai koreguoti rankiniu būdu.
Vienoje vietoje matote etatą, pagal jį numatytas, suplanuotas ir faktiškai dirbtas valandas. Spalviniai indikatoriai ir automatiniai skaičiavimai padeda greitai įvertinti situaciją ir priimti sprendimus, kam pridėti, o kam sumažinti planuojamą laiką.
Stebėkite grafiką dienos, savaitės arba mėnesio režimu. Kiekvienas režimas suteikia skirtingą planavimo būdą: dienos vaizde lengva koreguoti pamainos laiką, savaitės ir mėnesio vaizduose — greitai pridėti ar peržiūrėti pamainas visam laikotarpiui.
Planuodami pamainas matote suplanuotą biudžetą ir jo pokytį. Taip lengviau priimti sprendimus ir kontroliuoti darbo kaštus dar prieš mėnesio pabaigą. Sistema leidžia peržiūrėti dienos suvestinę pagal pamainų struktūrą, o pasirinkto laikotarpio sumas — pagal darbuotoją, vietą, pamainą, darbo tipą arba bendrus kaštus per visas vietas.
Darbuotojai iš anksto pateikia kito mėnesio pageidavimus: kada negalės dirbti, kada turi planų ar kitų apribojimų. Šie pageidavimai ir komentarai aiškiai matomi planavimo grafike, todėl vadovas, sudarantis grafiką, gali priimti tikslesnius ir labiau pagrįstus sprendimus. Net jei tuo metu darbuotojui vis tiek paskiriama pamaina, pageidavimas išlieka matomas ir pažymėtas raudonu indikatoriumi. Užvedus pelę galima peržiūrėti darbuotojo komentarą.
Po grafiko paskelbimo fiksuokite kiekvieną pokytį ir vienu mygtuku praneškite visiems paveiktiems darbuotojams.
Naudodami pamainų modulį kartu su darbo laiko registravimu galite automatiškai atskirti neapmokamą laiką. Laikas, registruotas prieš pamainą arba po jos, žymimas atskirai ir į darbo laiko tabelį neįtraukiamas, kol nėra patvirtintas. Po patvirtinimo jis automatiškai atsispindi tabelyje.
Paruoštą grafiką paskelbiate komandai, o darbuotojai iškart mato aktualią versiją. Taip sumažėja neaiškumų dėl to, kuris grafikas galioja šiandien. Kol grafikas nepaskelbtas, darbuotojai nemato nei jo juodraščio, nei atliekamų korekcijų.
Po paskelbimo fiksuojamas kiekvienas grafiko pakeitimas: pridėtas, pašalintas ar pakeistas laikas, taip pat darbuotojų sukeitimai. Vienu paspaudimu apie pokyčius informuojate tik tuos darbuotojus, kuriems jie aktualūs.
Neatvykimai automatiškai atsispindi planuojant pamainas, todėl mažėja konfliktų ir perskirstymų paskutinę minutę. Taip planuojate tik su realiai prieinamais darbuotojais ir išlaikote tikslesnį grafiką. Patvirtinti neatvykimai automatiškai pašalina suplanuotą darbo laiką iš grafiko. Jei neatvykimo prašymas dar laukia patvirtinimo, suplanuota pamaina lieka matoma, o konfliktą aiškiai parodo papildomas indikatorius.
Darbuotojai ir vadovai telefone mato grafiką, pokyčius ir dienos informaciją. Planuoti ir koreguoti grafiką galima iš bet kurios vietos.
Grafikas yra pagrindinis planavimo sluoksnis: jame matote pamainas, neatvykimus ir registruotą laiką vienoje vietoje. Duomenys nuosekliai naudojami tabelyje ir eksportuose, o su žiniaraščio sinchronizacija galima valdyti ir neapmokamo laiko sprendimus.
Patvirtinti neatvykimai automatiškai pažymimi grafike, todėl planuojant iš karto matote realiai prieinamą komandą.
Registruotas darbo laikas automatiškai palyginamas su grafiku, todėl iškart matote vėlavimus, ankstyvus išėjimus ir kitus nukrypimus.
AI generavimas padeda sudaryti pradinį grafiką pagal taisykles ir realius apribojimus.
Faktiškai registruotas laikas ir neapmokamas laikas tvarkingai atsispindi tabelyje.
Visą grafiką eksportuokite į Excel vienu paspaudimu arba perduokite duomenis tolesnėms integracijoms.
Automatiškai generuokite pamainas, matykite etatų balansą, biudžetą, planą ir faktą, valdykite pokyčius bei komunikuokite su darbuotojais vienu paspaudimu.
Pamainų planavimo sistema skirta įmonėms, kurioms reikia greitai sudaryti tikslų darbuotojų grafiką be rankinio dėliojimo. Pagal jūsų nustatytas taisykles pamainos sugeneruojamos vienu paspaudimu, o planuodami matote darbuotojo etatą, numatytą darbo valandų kiekį ir jau suplanuotą laiką pagal pasirinktą suminės darbo laiko apskaitos laikotarpį.
Pamainų grafiko valdymas apima visą ciklą: nuo planavimo iki paskelbimo ir pokyčių komunikacijos. Paskelbus grafiką, sistema fiksuoja kiekvieną pakeitimą – pridėtą, pašalintą ar pakeistą laiką, darbuotojų sukeitimus – ir leidžia vienu veiksmu informuoti tik tuos darbuotojus, kuriuos paveikė pokytis.
Integracija su neatvykimų valdymu leidžia planuojant iš karto matyti, kas realiai gali dirbti pamainoje. Integracija su darbo laiko registravimo terminalais leidžia realiu laiku lyginti planuotą ir faktiškai dirbtą laiką. Papildomai veikia neapmokamo laiko kontrolė: laikas prieš pamainą arba po jos žymimas atskirai ir į darbo laiko apskaitą įtraukiamas tik po patvirtinimo.
Mobilioje aplikacijoje darbuotojai mato viso mėnesio grafiką, kolegas pamainoje, dienos komentarus ir gali pateikti kito mėnesio pageidavimus. Vadovai gali koreguoti pamainas telefone, pridėti darbuotojus, keisti laikus ir stebėti plano bei fakto nukrypimus. Esant poreikiui, visas grafikas eksportuojamas į Excel, o pamainų struktūra filtruojama pagal pasirinktus kriterijus. Jei norite įvertinti finansinę naudą, pasinaudokite darbo laiko apskaitos sutaupymo skaičiuokle, o pilną procesą rasite darbo laiko apskaitos sprendime.
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-03-08
Galime pritaikyti pamainų planavimo taisykles, roles ir procesus pagal jūsų verslo specifiką.
Kartu randame tinkamiausią sprendimą jūsų įmonei. Susisiekite su mumis ir parengsime individualų pasiūlymą.
Parašykite mums el. laišką ir mes susisieksime su jumis pateikdami individualų sprendimą.
