Darbo laiko registravimas pagal jūsų įmonės procesus

„Grownu“ darbo laiko registravimo sistema skirta įmonėms, kurioms neužtenka tik paprasto įsiregistravimo ir išsiregistravimo. Darbo laiko registravimas gali būti pritaikomas pagal realų procesą: darbuotojas gali pradėti darbą, pasirinkti projektą, objektą ar darbo vietą, būti iš anksto priskirtas konkrečiai brigadai ar darbuotojų grupei arba, jei nėra priskyrimo, matyti pilną galimų projektų sąrašą. Visa ši logika valdoma administratoriaus iš web panelės, todėl registravimo eiga prisitaiko prie organizacijos struktūros, o ne verčia organizaciją taikytis prie vieno šablono.

Kai procese svarbi vietos kontrolė, galima naudoti darbo laiko registravimą su GPS ir geolokacija. Sistema leidžia patikrinti, ar darbuotojas darbo pradžią ir pabaigą registruoja būtent toje vietoje, kur reikia – objekte, projekto vietoje ar nustatytame geolauke. Jei reikia dar daugiau kontrolės, gali būti naudojamas RTT funkcionalumas, kai realiu laiku stebima, ar telefonas nepaliko darbo vietos geolauko. Tokiu atveju darbo laikas gali būti automatiškai sustabdytas, o prie įrašo išsaugoma žyma, kad darbuotojas paliko nustatytą teritoriją.

Darbo laiko registravimo metu galima rinkti ir papildomą informaciją, kuri svarbi jūsų veiklai. Pavyzdžiui, darbo pradžioje darbuotojas gali įvesti užsakymo numerį, o pabaigoje – atlikto darbo kiekį, sunaudotų medžiagų vienetus ar kitą procesui svarbią informaciją. Papildomos formos gali būti aktyvuojamos tiek pradžioje, tiek pabaigoje, priklausomai nuo to, kokius duomenis norite surinkti. Taip pat galima pridėti dienos komentarą, išsaugoti iki 10 atlikto darbo nuotraukų ir naudoti darbuotojo veido fotografavimą registracijos metu. Visa ši informacija saugoma prie konkretaus darbo įrašo ir vėliau gali būti matoma žiniaraščiuose, ataskaitose bei eksportuose.

Šis funkcionalumas gali veikti savarankiškai arba būti susietas su kitais „Grownu“ sprendimais. Jei reikalinga fizinė registracijos vieta, darbo laiko procesą galima jungti su darbo laiko registravimo terminalais. Jei darbas planuojamas pagal grafiką, procesas gali būti susietas su pamainų planavimu, kad darbuotojas laiką pradėtų tiesiai iš suplanuotos pamainos. O kai registravimas vyksta per konkrečius darbus ar instrukcijas, jis gali būti jungiamas su užduočių planavimo ir kitais „Grownu“ sprendimais. Taip darbo laiko registravimas tampa ne atskiru veiksmu, o pilna darbo laiko apskaitos sistemos dalimi, kuri sujungia laiką, vietą, kontekstą ir apskaitą į vieną aiškų procesą.