Verslai dažnai pradeda ieškoti skaitmeninių sprendimų, kai kasdieniai procesai pradeda riboti veiklos efektyvumą. Darbo laiko registravimas vyksta skirtingais būdais, grafikai derinami per skambučius ir žinutes, neatvykimai paaiškėja per vėlai, o tabelio ir ataskaitų ruošimas vis dar reikalauja daug rankinio darbo.
Būtent čia atsiranda poreikis vieningai sistemai. „Grownu“ padeda vienoje vietoje valdyti darbo laiko registravimą, pamainų planavimą, neatvykimų valdymą, tabelį, ataskaitas ir kitus procesus, kurie verslui svarbūs kasdienėje veikloje. O „Swedbank“ verslo klientams Lietuvoje šiandien taikomas specialus pasiūlymas, leidžiantis pradėti palankesnėmis sąlygomis.
„Grownu“ sprendimas skirtas įvairaus dydžio įmonėms, įskaitant ir augančias bei dideles organizacijas. Priklausomai nuo įmonės dydžio skiriasi partnerystės sąlygos: vienoms įmonėms gali būti taikomas nemokamas planas pagal nustatytus kriterijus, o kitoms – 60 dienų nemokamas išbandymas ir 50 % nuolaida 6 mėnesiams.
Turinys
Kur verslai praranda laiką kasdieniuose procesuose
Kai procesai valdomi per kelis skirtingus kanalus, verslas praranda ne tik laiką, bet ir aiškumą. Vienur fiksuojamas darbo laikas, kitur derinami grafikai, dar kitur laikomi neatvykimai, o mėnesio pabaigoje viską vis tiek reikia suvesti į vieną vietą. Toks veikimo būdas dažnai reiškia daugiau tikslinimų, daugiau klaidų ir mažiau kontrolės.
Ypač tai jaučiasi tada, kai komanda dirba pamainomis, skirtingose vietose, prie skirtingų projektų arba kai vadovui reikia greitai suprasti, kas vyksta šiandien, o ne tik mėnesio pabaigoje. Tuomet paaiškėja, kad verslui reikia ne pavienių įrankių, o sistemos, kuri leistų matyti situaciją vienoje vietoje.
Be vieningos sistemos ir su vieninga sistema
| Be vieningos sistemos | Su „Grownu“ |
|---|---|
| Darbo laikas žymimas skirtingai | Registravimas vienoje vietoje |
| Grafikai derinami per skambučius ir žinutes | Grafikai ir pamainos matomi komandai |
| Neatvykimai matomi pavėluotai | Neatvykimai aiškiai suvaldomi |
| Tabeliai ruošiami ranka | Tabelis ir ataskaitos paruošiami greičiau |
| Daugiau klaidų ir tikslinimų | Mažiau rankinio darbo |
Kaip tai padeda spręsti „Grownu“
„Grownu“ veikimo logika paremta tuo, kad verslui svarbūs procesai turi veikti kartu. Darbo laiko registravimas neturi būti atskirtas nuo grafikų. Neatvykimai neturi gyventi atskiroje lentelėje. O tabelio ruošimas neturėtų prasidėti nuo rankinio informacijos rinkimo.
Todėl „Grownu“ leidžia vienoje sistemoje sujungti darbo laiko registravimą, pamainų planavimą, neatvykimų valdymą, tabelį, ataskaitas, žiniaraščio logiką, mobilų naudojimą, terminalo režimą bei projektų ir komandų valdymą. Kai šie procesai sujungiami, verslas pradeda veikti aiškiau: vadovams lengviau planuoti, darbuotojams lengviau sekti informaciją, o administracinis darbas tampa mažiau priklausomas nuo rankinio suvedimo ir papildomo tikslinimo.
Skirtingi verslai gali naudoti skirtingą „Grownu“ dalį pagal savo poreikius. Vieniems aktualiausias bus darbo laiko registravimas, kitiems – pamainų planavimas, dar kitiems svarbiausias bus neatvykimų valdymas arba darbo laiko registravimo terminalai.
Ką gauna „Swedbank“ verslo klientai Lietuvoje
„Swedbank“ verslo klientams Lietuvoje taikomas specialus „Grownu“ pasiūlymas, kuris turi du variantus.
1. Nemokamas planas
Jis taikomas įmonėms, kurios atitinka šiuos kriterijus:
- turi iki 5 darbuotojų;
- sistemoje registruoja iki 5 projektų;
- neviršija 300 000 Eur metinės apyvartos.
Įmonės, atitinkančios šiuos kriterijus, gali naudotis „Grownu Free“ nemokamu planu ir pradėti tvarkingai valdyti pagrindinius kasdienius procesus be mėnesinio mokesčio.
2. 60 dienų nemokamas išbandymas ir 50 % nuolaida 6 mėnesiams
Šis variantas skirtas įmonėms, kurios neatitinka nemokamo plano kriterijų, tačiau nori pradėti naudotis sistema palankesnėmis sąlygomis. Joms galima išbandyti „Grownu“ 60 dienų nemokamai, o vėliau 6 mėnesius naudotis su 50 % nuolaida.
Tai reiškia, kad partnerystė aktuali ne tik labai mažoms įmonėms. Ji aktuali ir augančiam verslui, kuris jau šiandien turi daugiau darbuotojų, daugiau procesų ar platesnius poreikius.
Kam tinka „Grownu“ sprendimas
„Grownu“ tinka verslams, kuriems svarbu ne tik registruoti darbo laiką, bet ir aiškiau valdyti kasdienį veiklos ritmą.
Ypač aktualu toms įmonėms, kurios dirba pamainomis, valdo kelias komandas, planuoja darbus pagal grafiką, turi dažnesnius neatvykimų atvejus, nori greičiau ruošti tabelį ir ataskaitas bei siekia mažinti rankinio administravimo apimtį.
Kam toks sprendimas dažniausiai aktualus
| Kam tinka | Kaip tai veikia tokiame versle |
|---|---|
| Paslaugų verslams | Padeda aiškiau planuoti žmones, registruoti darbo laiką ir greičiau suvaldyti kasdienius procesus. |
| Prekybai | Patogu valdyti pamainas, neatvykimus ir darbo laiką komandose, dirbančiose pagal grafiką. |
| Gamybai | Leidžia aiškiau matyti pamainų laiką, darbo valandas ir administracinę informaciją vienoje vietoje. |
| Logistikai | Padeda valdyti komandų užimtumą, pamainas ir greičiau surinkti duomenis ataskaitoms. |
| Statyboms | Patogu sekti darbo laiką, projektus ir valdyti komandų darbą skirtingose vietose. |
| Projektinėms komandoms | Lengviau susieti laiką, darbus ir žmones su konkrečiais projektais ar atsakomybėmis. |
Ką galima valdyti vienoje sistemoje
Vienas svarbiausių „Grownu“ privalumų yra tai, kad verslas gali matyti ne vieną atskirą funkciją, o bendrą veikimo logiką. Kai viskas sujungiama į vieną vietą, mažėja ne tik rankinio darbo, bet ir nesusikalbėjimo tarp administracijos, vadovų ir darbuotojų.
- Darbo laiko registravimas telefone arba per terminalą
- Pamainų planavimas ir darbo grafikų matomumas komandai
- Neatvykimų valdymas vienoje vietoje
- Tabelio ir ataskaitų ruošimas greičiau
- Projektų ir komandų valdymas
- Aiškesnis administracinis procesas verslui augant
Dėl to „Grownu“ gali būti aktualus tiek įmonei, kuri tik pradeda tvarkytis procesus, tiek verslui, kuris jau ieško stipresnio pagrindo tolimesniam augimui.
Svarbiausios pasiūlymo sąlygos
Kad partnerystės pasiūlymas būtų aiškus, svarbu įvardyti ir pagrindines jo taikymo sąlygas.
- Nemokamas planas taikomas įmonėms, kurios turi iki 5 darbuotojų, sistemoje registruoja iki 5 projektų ir neviršija 300 000 Eur metinės apyvartos.
- Įmonėms, kurios neatitinka nemokamo plano kriterijų, taikomas 60 dienų nemokamas išbandymas ir 50 % nuolaida 6 mėnesiams.
- MB „Grownu“ pasilieka teisę neaktyvuoti nemokamo plano ar bandomojo laikotarpio, jei kyla pagrįstų abejonių dėl įmonės vykdomos veiklos, pasiūlymo naudojimo tikslo ar atitikties pasiūlymo sąlygoms.
- Pasiūlymas taikomas Lietuvoje veikiančioms MB ir UAB, kurios dar nėra MB „Grownu“ klientai.
Pagrindiniai akcentai
„Grownu“ ir „Swedbank“ partnerystė leidžia verslo klientams Lietuvoje pradėti nuo aiškesnių, paprasčiau valdomų kasdienių procesų. Vienoms įmonėms tai gali reikšti galimybę naudotis nemokamu planu, kitoms – palankesnį startą su nemokamu išbandymu ir nuolaida tolimesniam naudojimui.
Svarbiausia tai, kad pats „Grownu“ sprendimas nėra apribotas tik labai mažam verslui. Jis skirtas įmonėms, kurios nori aiškiau valdyti darbo laiką, pamainas, neatvykimus ir administracinius procesus vienoje sistemoje. O partnerystės pasiūlymas suteikia gerą progą pradėti tinkamomis sąlygomis pagal realų verslo dydį ir poreikį.