Grownu darbo laiko tabelis su AI patikra, įspėjimais ir mėnesio darbo laiko peržiūra

Darbo laiko tabelis su AI patikra

Peržiūrėkite viso mėnesio darbo laiką viename aiškiame tabelyje, filtruokite darbuotojus pagal vietą, specialybę ar grupę ir tikrinkite apskaitą su AI pagal jūsų pačių nustatytas taisykles. Kiekviena AI peržiūra išsaugoma versijų istorijoje, o įspėjimai padeda greitai rasti vietas, kurias reikia patikrinti prieš perduodant duomenis buhalterijai.

arba skaitykite toliau
1
viso mėnesio tabelio peržiūra
AI
patikra pagal jūsų taisykles
✓
įspėjimų ir versijų kontrolė
Paruošta buhalterijai!

Darbo laiko tabelio galimybės

„Grownu“ darbo laiko tabelis sujungia viso mėnesio darbo laiko peržiūrą, AI patikrą pagal individualias taisykles, įspėjimų filtrus, peržiūrų versijų istoriją, lanksčius filtrus ir duomenų perdavimą buhalterijai.

Tikrinkite tabelį pagal savo įmonės darbo laiko taisykles

Ne kiekviena įmonė darbo laiką vertina vienodai. Nustatymų lange pasirinkite, ką sistema turi kontroliuoti, kokios ribos turi sukelti įspėjimą ir kokius įrašus AI turi įtraukti į peržiūrą.

1
AI tabelio patikra
AI analizuoja mėnesio tabelį pagal jūsų nustatytas kontrolės taisykles ir iškelia galimas klaidas bei neįprastus įrašus.
AI review Klaidos Kontrolė
2
Individualios taisyklės
Nustatykite įmonės ribas, perspėjimų logiką ir kontrolės kriterijus specialiame nustatymų lange.
Custom settings Ribos Taisyklės
3
Versijų istorija
Originalus tabelis išlieka, o kiekviena nauja AI peržiūra išsaugoma kaip atskira versija su rastais įspėjimais.
Originalas Versijos Auditas
4
Įspėjimų filtras
Vienu filtru parodykite tik tas dienas ar darbuotojus, kurių darbo laikas viršija jūsų nustatytą ribą arba turi kitą kontrolės įspėjimą.
Warnings Filtras Greita peržiūra
Viso mėnesio darbo laiko tabelio peržiūra

Visas mėnuo viename aiškiame tabelyje

Peržiūrėkite visą mėnesį viename lange ir iš karto matykite kiekvieno darbuotojo darbo laiko struktūrą. Tabelis sukurtas greitai mėnesio pabaigos kontrolei: nereikia atidarinėti kiekvienos dienos ar darbuotojo atskirai.

AI darbo laiko tabelio patikra

AI peržiūri tabelį prieš perduodant jį apskaitai

Paleiskite AI patikrą visam pasirinktam laikotarpiui. Sistema ieško galimų klaidų, neįprastų darbo laiko įrašų, trūkstamų ar abejotinų reikšmių ir galimų neatitikimų jūsų nustatytoms darbo laiko kontrolės taisyklėms. Atsakingas žmogus mato, ką reikia peržiūrėti, ir priima galutinį sprendimą.

AI darbo laiko tabelio patikros taisyklių nustatymų langas

Jūsų įmonės taisyklės – jūsų AI patikros logika

Specialiame nustatymų lange apibrėžkite, ką AI turi tikrinti: darbo laiko ribas, poilsio ir darbo įrašų kontrolės sąlygas, įspėjimų slenksčius ar kitus jūsų organizacijai svarbius kriterijus. Taip AI netikrina abstrakčiai – jis remiasi būtent jūsų pasirinkta konfigūracija.

Darbo laiko tabelio AI peržiūrų versijų istorija

Originalus tabelis ir kiekvienos AI peržiūros versija

Kiekviena AI patikra fiksuojama atskirai. Originalūs tabelio duomenys išlieka istorijoje, o naujos peržiūros turi savo versiją su rastais įspėjimais ir patikros rezultatu. Tai leidžia grįžti prie ankstesnio patikrinimo ir aiškiai matyti kontrolės eigą.

Darbo laiko tabelio įspėjimų filtras pagal nustatytas ribas

Įspėjimų filtras parodo tik tai, ką reikia tikrinti

Nustatymuose įveskite kontrolės ribą, o tabelyje naudokite papildomą Įspėjimų filtrą. Pavyzdžiui, galite iš karto parodyti tik tuos įrašus, kuriuose darbo laikas viršija nustatytą trukmę, arba yra kitas jūsų taisyklėse apibrėžtas nukrypimas.

Darbo laiko tabelio filtrai ir mėgstami filtrų rinkiniai

Filtruokite pagal vietą, specialybę, darbuotojus ir komandas

Greitai susiaurinkite viso mėnesio tabelį pagal darbo vietą, specialybę, konkretų darbuotoją, grupę ar pogrupį. Dažnai naudojamą kombinaciją išsaugokite kaip mėgstamą filtrą ir kitą kartą atverkite tą pačią peržiūrą vienu paspaudimu.

Darbo laiko tipai tabelyje: darbo valandos, pertraukos, viršvalandžiai ir naktinis darbas

Aiškiai matomi visi darbo laiko tipai ir kaštai

Nepriklausomai nuo įmonės struktūros, tabelyje aiškiai atskiriamos visos valandos, darbo valandos, pertraukos, viršvalandžiai, naktinis darbas, darbas švenčių dienomis, priedai ir darbo kaštai pagal darbuotojų valandinius įkainius. Vadovas ir buhalterija mato tą pačią logiką viename lange.

Darbo laiko tabelio eksportas ir integracijos su buhalterinėmis sistemomis

Rivilė, Būtenta ir individualūs Excel eksporto šablonai

Patikrintą darbo laiko informaciją perduokite tolesnei darbo užmokesčio apskaitai. Grownu palaiko integracijas su Rivilė ir Būtenta, o įmonėms su individualiu apskaitos procesu galime parengti custom Excel ataskaitas ir eksporto šablonus su jums reikalingais laukais bei darbo laiko tipais.

Nuo grafiko ir registracijos iki patikrinto tabelio

Didžiausia vertė atsiranda tada, kai tabelio nereikia pildyti rankiniu būdu: grafikai, neatvykimai ir registruotas darbo laikas tampa vienu duomenų srautu, kurį mėnesio pabaigoje peržiūrite, patvirtinate ir perduodate apskaitai.

AI padeda atrinkti, ką reikia tikrinti, tačiau galutinį darbo laiko patvirtinimą atlieka atsakingas žmogus.

Darbo grafikas

Suplanuotas darbo laikas suteikia bazę plano ir fakto palyginimui.

Pamainos Planas

Registracija

Faktinis atvykimo, išvykimo ir pertraukų laikas perduodamas į apskaitą.

Atvykimas Išvykimas Pertraukos

Neatvykimai

Patvirtintos atostogos, ligos ir kiti neatvykimai papildo mėnesio apskaitos vaizdą.

Atostogos Ligos

AI patikra

AI pagal jūsų taisykles pažymi vietas, kurias verta patikrinti prieš uždarant mėnesį.

Warnings Versijos Taisyklės

Buhalterija

Patvirtintas rezultatas perduodamas į apskaitos sistemą arba individualų Excel šabloną.

Rivilė Būtenta Excel
„Grownu“ ekosistema
Mažiau rankinio mėnesio uždarymo darbo
Registruotas laikas, grafikai, neatvykimai, AI kontrolė ir apskaitos eksportas vienoje darbo laiko grandinėje.
Grownu sprendimai aktyviam vartotojui per mėnesį
nuo 3 € be PVM
Galutinė kaina priklauso nuo pasirinktų modulių, vartotojų skaičiaus ir konfigūracijos.
Peržiūrėti galimybes

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kurį lengva patikrinti

Viename mėnesio vaizde matykite darbo laiką ir jo tipus, naudokite mėgstamus filtrus, patikrinkite įspėjimus ir paruoškite patvirtintus duomenis darbo užmokesčio apskaitai.

Darbo laiko tabelis, dar vadinamas darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, tampa daug paprastesnis, kai duomenys į jį ateina iš realių procesų. Darbo grafikas ir pamainų planavimas parodo, kada darbuotojas turėjo dirbti, darbo laiko registravimas pateikia faktinį atvykimo ir išvykimo laiką, o neatvykimų valdymas papildo mėnesio apskaitą patvirtintomis atostogomis, ligomis ir kitais neatvykimais.

Tabelyje svarbu matyti ne tik bendrą valandų skaičių. „Grownu“ atskiria darbo valandas, pertraukas, viršvalandžius, naktinį darbą, darbą valstybinių švenčių dienomis, priedus ir darbo kaštus pagal valandinius įkainius. Tokia struktūra leidžia vadovui greitai suprasti, iš ko susideda darbuotojo mėnuo, o buhalterijai gauti jau patikrintą informaciją.

AI darbo laiko tabelio patikra skirta ne automatiškai „patvirtinti“ tabelį, o pagreitinti kontrolę. Įmonė nustato savo tikrinimo taisykles ir įspėjimų ribas, o AI pažymi įrašus, kuriuos verta peržiūrėti: neįprastai ilgą darbo laiką, trūkstamus duomenis ar kitus pagal jūsų konfigūraciją nustatytus nukrypimus. Kiekviena patikra išsaugoma kaip atskira versija, todėl originalūs duomenys ir peržiūros istorija lieka atsekami.

Didelėse komandose mėnesio tabelį galima filtruoti pagal darbo vietą, specialybę, darbuotoją, grupę ar pogrupį. Dažniausiai naudojamus kriterijus galima išsaugoti kaip mėgstamą filtrą. Papildomas įspėjimų filtras leidžia susitelkti tik į tuos įrašus, kuriems reikia vadovo ar apskaitos specialisto dėmesio.

Patvirtintus duomenis galima perduoti į Rivilė ir Būtenta arba eksportuoti pagal individualų Excel šabloną. Jeigu darbuotojai registruoja laiką bendrame įrenginyje, duomenų šaltiniu gali būti ir darbo laiko registravimo terminalai. Taip nuo pirmo prisiregistravimo iki mėnesio uždarymo išlieka viena nuosekli darbo laiko apskaitos grandinė.

AI patikra yra pagalbinė kontrolės priemonė ir nepakeičia atsakingo vadovo, buhalterio ar teisinio vertinimo. Jos tikslas – greičiau parodyti vietas, kurias verta patikrinti prieš patvirtinant galutinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Dažniausiai užduodami klausimai apie darbo laiko tabelį

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-07-27

Individualūs sprendimai

Galime pritaikyti tabelio struktūrą, AI kontrolės taisykles, darbo laiko tipus ir eksporto logiką pagal jūsų apskaitos procesą.

Neribotos galimybės

Kartu randame tinkamiausią sprendimą jūsų įmonei. Susisiekite su mumis ir parengsime individualų pasiūlymą.

Nerandate, ko ieškote?

Parašykite mums el. laišką ir mes susisieksime su jumis pateikdami individualų sprendimą.