Kas yra darbo laiko tabelis?

Patogi mėnesio peržiūra leidžia tikrinti visą komandą viename lange. Duomenis galima atsirinkti pagal darbo vietą, specialybę, konkretų darbuotoją, grupę ar pogrupį. Dažniausiai naudojamą kriterijų kombinaciją galima išsaugoti kaip mėgstamą filtrą, kad kito mėnesio peržiūra būtų atidaroma greičiau.

Toks filtravimas ypač naudingas keliuose objektuose, padaliniuose ar pamainose dirbančioms įmonėms, kur vienos bendros darbuotojų suvestinės nepakanka.

„Grownu“ darbo laiko tabelio sprendime AI gali peržiūrėti tabelį pagal įmonės pačios nustatytas taisykles. Specialiame nustatymų lange galima apibrėžti tikrinimo kriterijus, darbo laiko ribas ir sąlygas, kurios turi sukelti įspėjimą.

AI padeda rasti galimas klaidas, neįprastus įrašus ir galimus neatitikimus nustatytoms darbo laiko kontrolės sąlygoms. Tai yra pagalbinė peržiūros priemonė – galutinį sprendimą ir patvirtinimą atlieka atsakingas žmogus.

Plačiau apie šias funkcijas: darbo laiko tabelis su AI patikra .

Kiekviena AI peržiūra gali būti išsaugoma kaip atskira versija. Originalus tabelis lieka istorijoje, o šalia jo matomi kiekvienos patikros rezultatai, rasti įspėjimai ir vėlesnės peržiūros.

Tai svarbu tada, kai mėnesio duomenys tikrinami keliais etapais arba kai reikia grįžti prie ankstesnio rezultato ir suprasti, kaip buvo atlikta kontrolė.

Įmonė nustatymuose gali įvesti darbo laiko ribą ar kitą kontrolės sąlygą, o tabelyje naudoti papildomą įspėjimų filtrą. Jis leidžia parodyti tik tas dienas ar darbuotojus, kurių įrašuose viršyta nustatyta riba arba aptiktas kitas kontrolės signalas.

Taip vadovui nereikia peržiūrėti kiekvienos eilutės – pirmiausia matomos vietos, kurioms iš tiesų reikia dėmesio.

„Grownu“ sistemoje darbo laiko tabelis ir žiniaraštis nėra tas pats modulis. Registruotas darbo laikas gaunamas iš darbuotojų prisiregistravimų ir išsiregistravimų, o tabelyje jis apibendrinamas, suskirstomas pagal darbo laiko tipus, tikrinamas ir paruošiamas tolesniam naudojimui.

Žiniaraštis turi atskirą paskirtį ir savo duomenų peržiūros logiką. Todėl puslapyje vartojamas pavadinimas darbo laiko tabelis, o ne darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Patikrintus tabelio duomenis galima perduoti tolesniems apskaitos ir darbo užmokesčio procesams. „Grownu“ palaiko integracijas su Rivilė ir Būtent, o įmonėms su individualia apskaitos struktūra gali būti parengti specialūs Excel eksporto ir ataskaitų šablonai.

Individualus eksportas leidžia išlaikyti įmonėje jau naudojamus stulpelius, darbo laiko tipų kodus, grupavimą ir apskaitai reikalingą duomenų tvarką.

Tabelio duomenys nėra atskiras rankiniu būdu pildomas pasaulis. Jie natūraliai susiformuoja iš darbo grafikų ir pamainų, registruoto darbo laiko, patvirtintų neatvykimų ir vadovo atliktų korekcijų.

Kai šie procesai sujungti vienoje sistemoje, mėnesio pabaigoje nereikia rankiniu būdu suvesti informacijos iš kelių Excel failų ar skirtingų programų.

Pirmiausia peržiūrėkite „Grownu“ darbo laiko tabelio sprendimą . Taip pat naudingi puslapiai: darbo laiko apskaita, darbo laiko žiniaraštis, darbo laiko ataskaitos, darbo laiko registravimas ir pamainų planavimas.