Mobilus darbo laiko registravimo terminalas leidžia darbuotojams fiksuoti darbo pradžią, pertraukas ir pabaigą naudojant telefoną ar planšetę. Tai dažnai yra greičiausias būdas startuoti su darbo laiko apskaitos sistema ir turėti aiškų realaus darbo laiko sekimą.
Turinys
- Kas yra mobilus darbo laiko registravimo terminalas
- Kaip veikia mobilus terminalas
- Kada mobilus terminalas yra geriausias pasirinkimas
- Realūs naudojimo scenarijai
- Privalumai ir ribojimai
- Saugumas ir kontrolė
- Palyginimas su kitais terminalais
- Kada rinktis mobilų sprendimą
- Išvados
- Dažnai užduodami klausimai
Kas yra mobilus darbo laiko registravimo terminalas
Mobilus darbo laiko registravimo terminalas – tai programinis sprendimas, kai darbo laikas registruojamas per telefoną ar planšetę, o visa verslo logika (taisyklių taikymas, pamainos, patvirtinimai, suvestinės) apdorojama centrinėje sistemoje debesyje.
Toks sprendimas ypač patogus, kai darbo objektai kinta, darbuotojai dirba skirtingose vietose arba norima greitai startuoti be papildomų investicijų į fizinę įrangą.
Norint naudoti mobilų terminalą, pakanka atsisiųsti Grownu mobiliąją programėlę iOS arba Android operacinei sistemai, sistemoje sukurti terminalo prisijungimą ir susieti jį su konkrečiu objektu ar darbo vieta.
Kaip veikia mobilus terminalas
Darbuotojas prisijungia programėlėje naudodamas 4 skaitmenų PIN kodą ir atlieka veiksmą (darbo pradžia, pertrauka, darbo pabaiga).
Grownu sistemoje mobilūs terminalai iš anksto priskiriami prie konkrečių objektų ar vietų, kurias administratorius sukuria sistemoje. Sistema fiksuoja laiką ir, jei įjungta, papildomai gali surinkti:
- darbo tipo pasirinkimą;
- nuotrauką tapatybės patvirtinimui;
- papildomus laukus (pvz., užsakymo numerį, atlikto darbo kiekį).
Kada mobilus terminalas yra geriausias pasirinkimas
- Mobilūs darbai ir objektai – komandos juda tarp skirtingų vietų.
- Paslaugos su objektais – svarbu matyti, kas kuriame objekte ir kiek laiko dirba.
- Restoranai ir prekyba – mobilus įrenginys vietoje fizinio terminalo.
- Greitas startas – norite pradėti be fizinės įrangos.
- Laikini projektai – statybos, sezoniniai darbai, trumpalaikiai objektai.
Realūs naudojimo scenarijai
Scenarijus: mobilus registravimas objekte
Darbuotojas atvyksta į objektą, prisijungia mobiliojoje programėlėje ir atlieka darbo pradžios registraciją. Jeigu įjungta kontrolė, sistema paprašo patvirtinti registraciją nuotrauka.
Jeigu naudojamas pamainų modulis, sistema gali riboti per ankstyvą įsiregistravimą. Dienos eigoje registruojamos pertraukos, o darbo pabaigoje darbuotojas atlieka išsiregistravimą ir mato dienos suvestinę.
Scenarijus: mobilūs darbai su skirtingais objektais
Darbuotojas dienos eigoje gali registruoti darbą keliuose skirtinguose objektuose, naudodamas vieną identifikavimo būdą (PIN kodą).
Ataskaitose aiškiai matyti, kuriame objekte ir per kurį terminalą darbuotojas registravosi. Vadovas realiu laiku mato, kur šiuo metu dirba komandos, o vėliau gauna detalias laiko ataskaitas.
Scenarijus: kontrolė, nuotraukos, neapmokamos valandos ir papildomi laukai
Darbuotojas atvyksta į objektą, prisijungia programėlėje ir atlieka darbo pradžios registraciją. Sistema paprašo nuotraukos, o pamainų modulis patikrina, ar registracija leidžiama tuo metu.
Dienos eigoje pertraukos registruojamos rankiniu būdu, jeigu nėra aktyvuotas automatinis pertraukų išskaičiavimas. Darbo pabaigoje darbuotojas suveda atlikto darbo kiekį ar kitą pasirinktą kriterijų.
Jeigu dalis darbo laiko nepatenka į suplanuotą pamainą, sistema parodo nuokrypį ir pažymi neapmokamas valandas.
Privalumai
- Greitas startas
- Mažesnės įrangos sąnaudos
- Lengva keisti terminalo vietą
- Tik mobilios programėlės diegimas
- Nėra fizinio terminalo mokesčio
- Informacija realiu laiku
Jei norite greitai įsivertinti, kiek mobilus registravimas gali sutaupyti laiko ir pinigų, pasinaudokite darbo laiko apskaitos sutaupymo skaičiuokle. Ji padeda preliminariai paskaičiuoti sutaupymą pagal darbuotojų skaičių ir procesų trukmę.
Saugumas ir kontrolė
Siekiant sumažinti piktnaudžiavimą, dažniausiai naudojamas nuotraukų fiksavimas kaip prevencinė priemonė, kad PIN kodai nebūtų perduodami kitiems darbuotojams.
- Pamainų taisyklės – ribojamas įsiregistravimas anksčiau nei 0–60 min. iki pamainos pradžios.
- Neapmokamos valandos – laikas už pamainos ribų automatiškai neįtraukiamas į tabelį.
- Papildomi laukai – darbo pradžioje ar pabaigoje galima rinkti jums reikalingą informaciją.
Palyginimas su kitais terminalais
- Mobilus – geriausias mobiliose ir besikeičiančiose darbo vietose.
- RFID – geriausias dideliems srautams vienoje vietoje.
- Lauko – kai terminalas turi veikti lauke ištisus metus.
Jei norite palyginti visus variantus ir pamatyti, kas dar gali būti aktualu jūsų verslui, užsukite į Grownu sprendimų puslapį.
Kada rinktis mobilų sprendimą
- kai objektai dažnai keičiasi;
- kai norite pradėti be didelių investicijų;
- kai svarbus realaus laiko matomumas;
- kai planuojate vėliau pereiti prie RFID ar lauko terminalų.
Jei norite pamatyti mobilų sprendimą su visomis konfigūracijomis ir įdiegimo variantais, peržiūrėkite mobilų darbo laiko registravimo terminalą.
Išvados
Mobilus darbo laiko registravimo terminalas yra praktiškas pasirinkimas įmonėms, kurios nori greitai pradėti ir turėti aiškų realaus darbo laiko vaizdą be papildomos įrangos. Jei norite palyginti visus variantus, peržiūrėkite Grownu terminalų sprendimus ir hub straipsnį: Darbo laiko registravimo terminalai: kaip jie veikia.