Šiandien sparčiai besikeičiančiame verslo pasaulyje efektyvumas ir tikslumas yra aukso vertės. Todėl vis daugiau įmonių atsisako senamadiško darbuotojų darbo laiko fiksavimo popieriuje, kai vėliau šie duomenys perkeliami į „Excel“ skaičiuokles. Geriau renkamasi naudoti skaitmeninę darbo laiko apskaitą. Pavyzdžiui, darbo laiko apskaitos sistema „Grownu“ siūlo sprendimus, kurie ne tik supaprastina, bet ir optimizuoja visą darbo laiko sekimo procesą.
Pirma, skaitmeninė darbo laiko apskaitos sistema sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę. Duomenų surašymas ir perkėlimas iš vienos sistemos į kitą rankiniu būdu visada kelia klaidų riziką, kuri gali lemti netikslumus skaičiuojant darbo valandas, o pagal jas – darbo užmokestį. Skaitmeninė sistema automatiškai fiksuoja darbo laiką, užtikrindama duomenų tikslumą ir skaidrumą.
Antra, skaitmeninė darbo laiko apskaitos sistema sutaupo laiko. Valandų skaičiavimas, tada duomenų perkėlimas į „Excel“ skaičiuokles, o vėliau – perdavimas buhalterijai yra laiko eikvojimas, kurio galima išvengti naudojantis skaitmeninėmis darbo laiko sekimo sistemomis. Automatizuotas procesas reiškia, kad vadovai gali skirti daugiau dėmesio kitoms svarbioms užduotims, o ne administraciniams darbams.
Trečia, skaitmeninė darbo laiko apskaitos sistema teikia išsamias ataskaitas, kurių duomenys padeda geriau suprasti darbo procesus, nustatyti veiklos trūkumus ir optimizuoti darbo našumą. Šie duomenys gali būti naudojami ne tik darbo užmokesčiui apskaičiuoti, bet ir strateginiams sprendimams priimti, pavyzdžiui: planuojant reikalingų darbuotojų skaičių ar paskirstant darbo valandas.
Galima drąsiai teigti, kad darbo laiko apskaitos sistema „Grownu“ ir panašios sistemos neabejotinai yra žingsnis į priekį, leidžiantis įmonėms ne tik sutaupyti brangaus laiko, bet ir užtikrinti didesnį darbo procesų efektyvumą ir tikslumą. Vidinių verslo apskaitos procesų skaitmeninimas, keičiant senamadiškus apskaitos metodus, ir darbo laiko sekimo procesų optimizavimas yra būtent tie pokyčiai, kurių šiandien reikia kiekvienai įmonei.