Nuo atlikto darbo objekte iki sąskaitai paruoštų duomenų
Sujunkite projekto dokumentus, objekto instrukcijas, išlaidas, atliktų darbų įrašus ir sąskaitai paruoštus duomenis pagal klientą, projektą arba objektą.
Paslaugų darbas sukuria daugiau įrašų negu vien darbo laikas
Valymo, pastatų priežiūros, remonto, statybų ar apsaugos paslaugose prie darbo laiko greitai prisideda dokumentai, objekto instrukcijos, medžiagos, kvitai, atliktų darbų nuotraukos ir papildomi darbai.
Kai informacija lieka el. laiškuose, pokalbiuose, aplankuose ir skirtingose lentelėse, sąskaitai paruošti įrašai tampa rankiniu darbu: reikia ieškoti, tikrinti, kopijuoti ir dar kartą klausti komandos.
Grownu padeda sujungti projekto dokumentus, išlaidas, atliktų darbų įrašus ir sąskaitai paruoštus duomenis vienoje darbo eigoje.
Dokumentai išsibarsto
Instrukcijos, planai, taisyklės ir PDF failai lieka el. laiškuose ar atskiruose aplankuose.
Išlaidos pasimeta
Kvitai, medžiagos ir papildomos išlaidos ne visada pasiekia sąskaitą.
Sąskaitos ruošiamos ranka
Vadovai iš naujo renka darbus iš tabelių, žinučių, užduočių ir pastabų.
Rizika panaudoti tą patį įrašą du kartus
Be aiškios būsenos sunku matyti, kurie darbai ar išlaidos jau panaudoti sąskaitai.
Dokumentai, instrukcijos ir taisyklės prie konkretaus kliento ar objekto
Laikykite objekto instrukcijas, planus, saugos dokumentus, kontaktus ir kliento reikalavimus prie tinkamo projekto. Prieigą suteikite tik toms komandoms, kurioms šie dokumentai reikalingi.
Registruokite projekto išlaidas pagal klientą, projektą arba išlaidų tipą
Kai darbui reikia medžiagų, priemonių, įrangos ar kitų papildomų išlaidų, vadovas gali susieti jas su tinkamu projektu. Patikrintos išlaidos gali būti naudojamos ruošiant sąskaitos eilutes klientui.
- ✓Išlaidos pagal klientą arba projektą
- ✓Kategorijos pagal išlaidų tipą
- ✓Kvitai, nuotraukos ir pastabos
- ✓Išlaidų peržiūra prieš ruošiant sąskaitą
- ✓Ryšys su sąskaitai paruoštais įrašais
- ✓Aiškesnis projekto išlaidų vaizdas
Ruoškite sąskaitos pagrindą iš realiai atliktų darbų ir patikrintų išlaidų
Pasirinkite klientą ir laikotarpį, peržiūrėkite atliktų darbų įrašus, pridėkite projekto išlaidas ir papildomas sąskaitos eilutes. Sąskaitai panaudoti darbai ir išlaidos gali būti pažymėti, kad nebūtų naudojami pakartotinai.
Nuo atlikto darbo iki sąskaitai paruoštų duomenų
Visa eiga lieka vienoje sistemoje: darbuotojas fiksuoja atlikimą, vadovas patikrina įrašus, prideda išlaidas ir paruošia duomenis sąskaitai.
- 1Žingsnis 01
Fiksuokite atliktą darbą
Darbuotojai registruoja darbo laiką, užduotis, nuotraukas ir pastabas objekte.
- 2Žingsnis 02
Pridėkite dokumentus ir išlaidas
Vadovai susieja projekto dokumentus, kvitus ir išlaidas su tinkamu klientu arba projektu.
- 3Žingsnis 03
Patikrinkite įrašus
Darbo laikas, užduotys ir išlaidos peržiūrimos prieš ruošiant sąskaitą.
- 4Žingsnis 04
Paruoškite sąskaitos eilutes
Pasirinkite klientą, laikotarpį, atliktus darbus, išlaidas ir papildomas eilutes.
- 5Žingsnis 05
Pažymėkite panaudotus įrašus
Sąskaitai panaudoti darbai ir išlaidos pažymimi, kad nebūtų naudojami dar kartą.
Viena eiga nuo atlikto darbo iki sąskaitos pagrindo
Dokumentai, išlaidos, atlikti darbai ir sąskaitai paruošti įrašai lieka susieti su tuo pačiu klientu, projektu arba objektu.
Paslaugų įmonėms, kurios dirba pagal klientus, objektus arba projektus
Sprendimas aktualus komandoms, kurioms reikia susieti atliktus darbus, dokumentus, išlaidas ir sąskaitai paruoštus įrašus.
- Valymo ir teritorijų priežiūros įmonės
- Pastatų priežiūros paslaugos
- Techninės priežiūros ir remonto komandos
- Statybų paslaugų komandos
- Apsaugos paslaugų įmonės
- Įmonės, kurios sąskaitas ruošia pagal objektus ar projektus
Dažniausi klausimai
Kas yra projektų įrašai ir sąskaitos Grownu sistemoje?
Tai Grownu dalis, kuri sujungia projekto dokumentus, išlaidas, atliktų darbų įrašus ir sąskaitai paruoštus duomenis, kad paslaugų įmonė galėtų pereiti nuo darbo objekte iki sąskaitos be dubliavimo.
Ar darbuotojai gali matyti objekto instrukcijas ir dokumentus?
Taip. Vadovai gali įkelti projekto dokumentus į aplankus ir valdyti prieigą pagal darbuotoją arba komandą, kad darbuotojai matytų tik jiems aktualią informaciją.
Ar galima registruoti projekto išlaidas pagal klientą arba projektą?
Taip. Išlaidos gali būti registruojamos pagal klientą, projektą arba išlaidų tipą, pavyzdžiui, medžiagas, priemones, įrangą ar kitas su darbu susijusias išlaidas.
Kaip paruošiami įrašai sąskaitai?
Vadovas pasirenka klientą ir laikotarpį, peržiūri atliktų darbų įrašus, prideda projekto išlaidas ir, jei reikia, įveda papildomas sąskaitos eilutes.
Ar galima matyti, kurie darbai ar išlaidos jau panaudoti sąskaitai?
Taip. Sąskaitai panaudoti darbai ir išlaidos gali būti pažymėti, kad tas pats įrašas nebūtų naudojamas pakartotinai.
Kokioms paslaugų įmonėms tai aktualu?
Sprendimas aktualus valymo, pastatų priežiūros, remonto, techninės priežiūros, statybų, apsaugos ir kitoms paslaugų įmonėms, kurios dirba pagal klientus, objektus, sutartis arba projektus.
Paruoškite sąskaitos pagrindą iš realių darbų, dokumentų ir išlaidų
Grownu padeda susieti atliktus darbus, projekto dokumentus, išlaidas ir sąskaitai paruoštus įrašus vienoje sistemoje.
