Mažmeninė prekyba

Mažmeninės prekybos darbuotojų valdymo sistema

Planuokite parduotuvių darbuotojų grafikus, valdykite neatvykimus ir pamainų keitimus, registruokite darbo laiką terminalais arba telefonu ir paruoškite tabelius apskaitai.

Parduotuvės vadovas planšetėje peržiūri darbuotojų grafikus ir pamainas
Iššūkis

Parduotuvėse grafikai keičiasi dažniau, negu spėja atsinaujinti Excel lentelės

Mažmeninėje prekyboje vadovai turi užtikrinti, kad kiekvienoje parduotuvėje būtų pakankamai darbuotojų: kasoje, salėje, sandėlyje, pamainos vadovo pareigose ar kitame skyriuje.

Neatvykimai, studentų užimtumas, pamainų keitimai, pertraukos ir vėlavimai greitai sukuria chaosą, jeigu grafikai, prašymai ir darbo laiko įrašai laikomi skirtingose vietose.

Grownu sujungia parduotuvių grafikus, darbuotojų galimybę dirbti, neatvykimų tvirtinimą, terminalus, mobilų darbo laiko registravimą, išimtis ir ataskaitas vienoje sistemoje.

Darbo eiga

Mažmeninės prekybos darbuotojų valdymo eiga nuo grafiko iki tabelio

Suplanuokite pamainas, įvertinkite užimtumą ir neatvykimus, paskelbkite grafiką, registruokite darbo laiką terminalais arba telefonu, peržiūrėkite išimtis ir eksportuokite tabelius.

  1. 1
    Žingsnis 01

    Suplanuokite parduotuvių grafikus

    Sudarykite grafikus pagal parduotuvę, skyrių, pareigybę arba pamainą.

    • Grafikai pagal parduotuvę
    • Darbuotojų poreikis pagal skyrių
    • Pasikartojantys grafikai
    Darbuotojų grafikų planavimas →
  2. 2
    Žingsnis 02

    Įvertinkite užimtumą ir neatvykimus

    Matykite, kas gali dirbti, kas pateikė prašymą ir kur reikia pavadavimo.

    • Neatvykimų prašymai
    • Darbuotojų užimtumas
    • Pavadavimo planavimas
    Neatvykimų valdymas →
  3. 3
    Žingsnis 03

    Paskelbkite grafiką komandai

    Darbuotojai telefone mato pamainas, pakeitimus ir gali greičiau reaguoti.

    • Grafikas telefone
    • Pamainų pakeitimai
    • Vadovo tvirtinimas
    Pamainų planavimas →
  4. 4
    Žingsnis 04

    Registruokite darbo laiką

    Parduotuvėje darbuotojai registruojasi terminale, o laikinos prekybos vietos ar keliose vietose dirbantys vadovai gali naudoti telefoną.

    • Sieniniai terminalai
    • RFID kortelės
    • Mobilus registravimas
    Darbo laiko terminalai →
  5. 5
    Žingsnis 05

    Peržiūrėkite išimtis

    Vadovai patikrina vėlavimus, pertraukas, praleistus registravimus ir viršvalandžius.

    • Išimčių peržiūra
    • Pertraukos ir viršvalandžiai
    • Korekcijų istorija
  6. 6
    Žingsnis 06

    Eksportuokite tabelius

    Patvirtinti įrašai tampa apskaitai paruoštais darbo laiko duomenimis.

    • Tabeliai pagal darbuotoją
    • Ataskaitos pagal parduotuvę
    • Apskaitai paruošti eksportai
    Darbo laiko apskaita →

Viena sistema parduotuvių darbuotojams valdyti

Grafikai, darbuotojų galimybė dirbti, neatvykimai, pamainų pakeitimai, terminalai, darbo laikas, išimtys ir tabeliai lieka vienoje Grownu sistemoje.

Grafikai

Grafikai pagal parduotuvę, skyrių ir pareigybę

Planuokite kiekvienos parduotuvės komandą pagal realų poreikį. Matykite, ar užtenka darbuotojų kasai, salei, sandėliui ir pamainos vadovo pareigoms.

Grafikai pagal parduotuvę
Kiekviena parduotuvė turi aiškų pamainų planą.
Skyriai ir pareigybės
Kasa, salė, sandėlis, vadovai ir kitos pareigybės.
Pasikartojantys grafikai
Naudokite savaitinius šablonus ir koreguokite tik išimtis.
Darbuotojų galimybė dirbti
Matykite neatvykimus ir darbuotojų galimybę dirbti prieš paskelbiant grafiką.
Grafiko pakeitimai telefone
Darbuotojai greičiau pamato atnaujintas pamainas.
Planas ir faktas
Palyginkite suplanuotą grafiką su realiais darbo laiko įrašais.
Darbuotojų grafikų planavimas →
Kelių parduotuvių valdymas

Darbuotojų būsena pagal parduotuvę realiu laiku

Regiono ar parduotuvės vadovas gali matyti, kur darbuotojai yra užsiregistravę, kur atsirado išimčių ir kurioms parduotuvėms reikia dėmesio.

  • Vaizdas pagal parduotuvę arba regioną
  • Darbuotojų būsena realiu laiku
  • Vėlavimai, praleisti registravimai ir išimtys
  • Suplanuotos ir faktinės valandos
  • Ataskaitos pagal parduotuvę
  • Greita peržiūra pagal konkrečią parduotuvę
Mažmeninės prekybos vadovas planšetėje mato darbuotojų būseną pagal parduotuves
Neatvykimai ir pamainų pakeitimai

Prašymai telefone vietoje pokalbių ir rankinio derinimo

Darbuotojai gali pateikti neatvykimus, o vadovai mato prašymus vienoje vietoje. Tai padeda greičiau rasti pavaduojantį darbuotoją ir nepalikti parduotuvės be reikalingos pareigybės.

Neatvykimų prašymai
Darbuotojai pateikia prašymus telefone.
Vienas tvirtinimo procesas
Vadovai peržiūri ir patvirtina pakeitimus vienoje vietoje.
Pavadavimo planavimas
Matykite, kurioms pareigybėms reikia pavadavimo.
Darbuotojų galimybė dirbti
Planuokite pamainas pagal tai, kada darbuotojai gali dirbti.
Aiški istorija
Matykite, kas ir kada patvirtino pakeitimą.
Mažiau rankinio derinimo
Mažiau skambučių, žinučių ir dvigubo tikrinimo.
Darbuotojų neatvykimų valdymas →
Terminalai ir darbo laikas

Darbo laiko terminalai parduotuvėse ir mobilus registravimas

Daugelyje parduotuvių patogiausia naudoti sieninį terminalą darbuotojų zonoje. Vadovai, kurie dirba keliose vietose, arba laikinos prekybos vietos gali naudoti registraciją telefone.

  • Sieniniai darbo laiko terminalai parduotuvėse
  • RFID kortelių registracija
  • Mobilus registravimas vadovams ar laikinoms vietoms
  • Pertraukų ir viršvalandžių peržiūra
  • Visi įrašai viename tabelyje
  • Skirtingi registravimo būdai pagal parduotuvę
Darbo laiko registravimo terminalai →
Parduotuvės darbuotojas registruoja darbo laiką sieniniame terminale
Ataskaitos ir apskaita

Ataskaitos pagal darbuotoją, parduotuvę, skyrių arba laikotarpį

Peržiūrėkite darbo laiko įrašus, neatvykimus, pertraukas, viršvalandžius ir išimtis prieš ruošiant tabelius apskaitai.

Valandos pagal darbuotoją
Kiek dirbo kiekvienas komandos narys.
Valandos pagal parduotuvę
Dirbtos valandos pagal parduotuvę.
Pertraukos ir viršvalandžiai
Matykite išimtis prieš tabelio eksportą.
Planas ir faktas
Palyginkite grafiką su realiu darbo laiku.
Išimčių tvirtinimas
Korekcijos pažymimos prieš eksportą.
Tabeliai apskaitai
Patvirtinti duomenys paruošti apskaitai.
Darbo laiko apskaita →
Kam tinka

Sukurta parduotuvėms ir prekybos tinklams, kuriems svarbus aiškus pamainų planavimas

Grownu naudinga mažmeninės prekybos įmonėms, kurios planuoja darbuotojus pagal parduotuvę, skyrių, pareigybę ar kintantį klientų srautą.

DUK

Dažniausi klausimai

Ar parduotuvės darbuotojai gali matyti grafiką telefone?

Taip. Darbuotojai gali matyti savo pamainas telefone, gauti pakeitimus ir pateikti neatvykimų ar pamainos keitimo prašymus.

Ar galima planuoti grafikus pagal parduotuvę, skyrių arba pareigybę?

Taip. Grafikai gali būti planuojami pagal parduotuvę, skyrių, pareigybę, pamainą arba darbuotojų poreikį konkrečiu laikotarpiu.

Ar Grownu tinka kelių parduotuvių tinklui?

Taip. Vadovai gali matyti darbuotojų grafikus, darbo laiką, neatvykimus, išimtis ir ataskaitas pagal parduotuvę, regioną arba padalinį.

Ar parduotuvėse galima naudoti darbo laiko terminalus?

Taip. Parduotuvėse galima naudoti sieninius terminalus, RFID korteles arba mobilią registraciją, priklausomai nuo parduotuvės darbo modelio.

Ar galima peržiūrėti pertraukas, vėlavimus ir viršvalandžius?

Taip. Vadovai gali peržiūrėti darbo pradžią, pabaigą, pertraukas, vėlavimus, viršvalandžius ir kitus įrašus prieš eksportuojant tabelį.

Ar Grownu paruošia duomenis apskaitai?

Taip. Patvirtinti darbo laiko, neatvykimų ir išimčių įrašai gali būti eksportuojami kaip apskaitai paruošti tabeliai.

Valdykite parduotuvių darbuotojų grafikus ir darbo laiką vienoje sistemoje

Grownu sujungia pamainų planavimą, darbuotojų galimybę dirbti, neatvykimus, terminalus, darbo laiko įrašus, išimtis ir tabelius mažmeninės prekybos įmonėms.