Apsaugos darbuotojų valdymo ir darbo laiko apskaitos sistema
Planuokite apsaugos postus ir pamainas, registruokite darbo laiką su GPS arba terminalais, matykite postų būseną realiu laiku, valdykite neatvykimus, incidentų įrašus ir paruoškite tabelius apskaitai.
Apsaugos paslaugose svarbiausia aiškiai užpildyti postus ir įrodyti buvimą vietoje
Apsaugos įmonėms reikia matyti, kuris darbuotojas priskirtas konkrečiam postui, ar jis atvyko į objektą, ar postas šiuo metu užimtas, kokie incidentai užfiksuoti ir kokius įrašus reikia perduoti klientui bei apskaitai.
Telefoniniai pasitikrinimai, popieriniai žurnalai ir žinutėmis siunčiamos nuotraukos greitai sukuria spragų: neužpildyti postai, ginčai dėl darbo laiko, pamesti incidentų įrašai ir papildomas darbas biure.
Grownu sujungia apsaugos postų planavimą, GPS darbo laiko registravimą, postų būseną realiu laiku, incidentų įrašus, neatvykimus ir tabelius vienoje darbo valdymo sistemoje.
Postai turi būti užimti
Neužpildytas postas tampa kliento problema ir sutarties rizika.
Reikia patvirtinti buvimą vietoje
GPS įrašas patikimesnis už telefoninį pasitikrinimą.
Daug objektų ir sutarčių
Vadovams reikia vieno vaizdo, kur kas vyksta dabar.
Incidentai neturi dingti žinutėse
Įvykio aprašymas turi likti prie objekto, pamainos ir darbuotojo.
Apsaugos darbo eiga nuo posto planavimo iki tabelio
Suplanuokite postus, priskirkite darbuotojus, patvirtinkite atvykimą, stebėkite budėjimų būseną, fiksuokite incidentus, peržiūrėkite išimtis ir eksportuokite ataskaitas bei tabelius.
- 1Žingsnis 01
Suplanuokite postus
Sudarykite grafiką pagal objektą, postą arba sutartį su pasikartojančiomis pamainomis.
- Grafikai pagal objektą arba sutartį
- Pasikartojančios rotacijos
- Postų užpildymo matomumas
- 2Žingsnis 02
Priskirkite darbuotojus
Priskirkite apsaugos darbuotojus postams ir informuokite juos telefone.
- Postų priskyrimai
- Darbo informacija telefone
- Pamainų keitimai ir darbuotojų užimtumas
- 3Žingsnis 03
Patvirtinkite atvykimą
Darbuotojas registruoja darbo pradžią telefone su GPS arba terminale poste.
- Mobilioji GPS registracija
- Geozona pagal objektą arba postą
- Darbo laiko terminalai
- 4Žingsnis 04
Stebėkite postų būseną
Vadovai mato, kurie postai užimti, kur vėluojama ir kur reikia reakcijos.
- Postų būsena realiu laiku
- Būsena pagal objektą
- Išimčių peržiūra
- 5Žingsnis 05
Fiksuokite incidentus
Darbuotojai telefone prideda incidentų įrašus, pastabas ir nuotraukas.
- Incidentų įrašai
- Nuotraukos su laiko žyma
- Istorija pagal objektą
- 6Žingsnis 06
Peržiūrėkite ir eksportuokite
Patvirtinti įrašai tampa klientui paruoštomis ataskaitomis ir tabeliais apskaitai.
- Ataskaitos pagal objektą
- Klientui paruoštos ataskaitos
- Apskaitai paruošti tabeliai
Viena sistema apsaugos darbams valdyti
Grafikai, postai, GPS registracija, incidentai, neatvykimai ir tabeliai lieka vienoje Grownu darbo eigoje.
Apsaugos grafikai
Planuokite pamainas pagal objektą, postą arba sutartį.
Atidaryti sprendimąDarbo laiko registravimas
Fiksuokite darbo pradžią, pabaigą ir išimtis.
Atidaryti sprendimąGPS registracija
Patvirtinkite buvimą objekte arba poste.
Atidaryti sprendimąAtaskaitos ir tabeliai
Paruoškite duomenis klientui ir apskaitai.
Atidaryti sprendimąApsaugos postų ir pamainų planavimas pagal objektą arba sutartį
Apsaugos grafikai planuojami ne tik pagal laiką, bet ir pagal postą. Matykite, kuris postas turi būti užimtas, kas ten dirba ir kur reikia pavadavimo.
GPS darbo laiko registravimas apsaugos postuose
GPS registracija ir geozonos pagal objektą padeda patvirtinti, kad apsaugos darbuotojas buvo tinkamame poste. Vadovai realiu laiku mato, kurie postai užimti, kur vėluojama ir kur reikia peržiūrėti išimtis.
- ✓GPS atvykimo ir išvykimo registracija
- ✓Geozona pagal objektą arba postą
- ✓Postų būsena realiu laiku
- ✓Išimčių žymėjimas registracijoms ne objekte
- ✓Įrašai susieti su konkrečiu objektu ir sutartimi
- ✓Patogi registracija telefone
Incidentų įrašai, postų patikros ir pastabos telefone
Kiekviena pamaina gali turėti svarbių įrašų: posto patikras, incidentus, kliento pastabas ir nuotraukas. Viskas lieka susieta su objektu, pamaina ir darbuotoju.
Incidentų nuotraukos ir pastabos iš kiekvieno posto
Kai objekte įvyksta incidentas, darbuotojas gali jį užfiksuoti iš karto. Nuotraukos, pastabos ir įvykio aprašymas susiejami su konkrečia pamaina, objektu ir sutartimi.
- ✓Nuotraukos su laiko žyma
- ✓Struktūruoti incidentų įrašai
- ✓Pastabos pagal objektą
- ✓Paieška pagal objektą arba sutartį
- ✓Istorija pagal postą
- ✓Klientui paruošti įrašai
Neatvykimai ir pavaduojančių darbuotojų planavimas apsaugos postuose
Kai darbuotojas serga ar atostogauja, postas vis tiek turi būti užimtas. Matykite neatvykimus, darbuotojų užimtumą ir iš anksto priskirkite pavaduojantį darbuotoją.
Mobilioji registracija patruliams ir terminalai fiksuotuose postuose
Mobilūs patruliai registruojasi telefone su GPS. Fiksuotiems postams, įėjimams ar budėjimo vietoms galima naudoti sieninius arba RFID terminalus. Visi įrašai patenka į tą patį tabelį.
- ✓Mobilioji registracija su GPS
- ✓Sieniniai terminalai fiksuotuose postuose
- ✓RFID kortelių registracija
- ✓Lauko sąlygoms pritaikyti terminalai
- ✓Skirtingi sprendimai pagal objektą
- ✓Visi įrašai viename tabelyje
Ataskaitos pagal objektą, sutartį, postą arba darbuotoją
Eksportuokite ataskaitas klientui, darbo laiko įrašus apskaitai ir postų istoriją vadovams. Tie patys duomenys gali būti peržiūrimi pagal objektą, sutartį, darbuotoją, incidentą arba pamainą.
Viena apsaugos komandų sistema, kelios sujungtos darbo eigos
Pasirinkite darbo eigą pagal tai, ką norite pagerinti pirmiausia.
Apsaugos grafikai
Postų ir pamainų planavimas pagal objektą arba sutartį.
Darbo laiko registravimas
Darbo pradžia, pabaiga, išimtys ir tabeliai.
GPS darbo laiko apskaita
Patvirtintas buvimas objekte arba poste.
Postų patikros ir incidentai
Incidentų įrašai, pastabos ir nuotraukos vienoje vietoje.
Neatvykimai ir pavadavimas
Pavaduojančių darbuotojų planavimas apsaugos postuose.
Ataskaitos ir tabeliai
Ataskaitos klientui, sutartims ir apskaitai.
Sukurta apsaugos įmonėms, kurios aptarnauja kelis objektus ir sutartis
Grownu naudinga apsaugos komandoms, kurioms reikia planuoti postus, patvirtinti buvimą objekte, matyti budėjimų būseną ir paruošti aiškius įrašus klientui bei apskaitai.
- Komercinių objektų apsauga
- Statybviečių apsauga
- Renginių apsaugos komandos
- Prekybos centrų ir parduotuvių apsauga
- Sveikatos priežiūros įstaigų apsauga
- Pramoninių objektų apsauga
- Gyvenamųjų namų ir kvartalų apsauga
- Mobilūs patruliai
- Apsaugos paslaugos keliems objektams
Dažniausi klausimai
Ar Grownu gali planuoti apsaugos postus pagal objektą arba sutartį?
Taip. Grownu padeda apsaugos įmonėms planuoti pamainas pagal objektą, postą, sutartį, rotaciją ir darbuotojų užimtumą.
Ar galima patikrinti, kad apsaugos darbuotojas buvo tinkamame poste?
Taip. GPS darbo laiko registravimas ir geozonos pagal objektą arba postą padeda susieti atvykimo ir išvykimo įrašus su konkrečia darbo vieta.
Ar vadovai mato postų būseną realiu laiku?
Taip. Vadovai gali matyti, kurie postai užimti, kur darbuotojas jau registravosi, kur vėluojama ir kur reikia peržiūrėti išimtis.
Ar apsaugos darbuotojai gali fiksuoti incidentus telefone?
Taip. Darbuotojai gali pridėti incidentų įrašus, posto pastabas, nuotraukas ir komentarus tiesiai iš objekto.
Ar galima planuoti pavadavimą, kai darbuotojas neatvyksta?
Taip. Neatvykimų prašymai, tvirtinimai ir darbuotojų užimtumas padeda iš anksto paskirti pavaduojantį darbuotoją ir sumažinti neužpildytų postų riziką.
Ar palaikomi terminalai fiksuotuose apsaugos postuose?
Taip. Grownu palaiko sieninius terminalus, RFID kortelių registraciją, lauko sąlygoms pritaikytus terminalus ir mobilią GPS registraciją.
Ar Grownu paruošia tabelius apskaitai?
Taip. Grownu paruošia darbo laiko įrašus pagal darbuotoją, objektą, postą, sutartį ir pamainą, kad prieš apskaitą būtų galima peržiūrėti išimtis.
Valdykite apsaugos postus ir darbo laiką vienoje sistemoje
Grownu sujungia postų planavimą, GPS registraciją, postų būseną, incidentų įrašus, neatvykimus ir tabelius, kad kiekviena pamaina turėtų aiškų įrašą.
