Sandėliai ir logistika

Sandėlių ir logistikos darbuotojų valdymo ir darbo laiko apskaitos sistema

Planuokite pamainas pagal poreikį, registruokite darbo laiką terminalais, valdykite neatvykimus, stebėkite padengimą ir paruoškite apskaitai tinkamus duomenis per sandėlius ir logistikos objektus.

Sandėlio vadovas planšetėje peržiūri pamainų padengimą sandėlyje
Iššūkis

Sandėlio darbuotojų poreikis turi atitikti apimtis — kiekvieną pamainą ir kiekvieną dieną

Sandėliai ir logistikos komandos turi suderinti darbuotojų skaičių su realiu poreikiu. Intensyvios priėmimo dienos, išsiuntimo pikai, sezoninės apimtys ir pamainų pokyčiai reikalauja tikslių grafikų, greitos registracijos, darbo laiko įrašų ir padengimo matomumo.

Lentelės ir popieriniai darbo laiko lapai nespėja su 24/7 paskirstymo centro tempu. Per didelis darbuotojų skaičius mažina maržą, o per mažas — kelia riziką praleisti išsiuntimo terminus.

Grownu sujungia pamainų planavimą pagal poreikį, terminalų ir RFID registraciją, neatvykimus, išimčių peržiūrą ir darbo sąnaudų kontrolę vienoje operacijų platformoje.

Darbo eiga

Sandėlio darbo eiga pagal poreikį ir padengimą

Planuokite poreikį, sudarykite pamainas, priskirkite komandas, registruokite darbo laiką terminalu ar RFID, stebėkite lankomumą, peržiūrėkite išimtis ir eksportuokite apskaitai tinkamus duomenis.

  1. 1
    Žingsnis 01

    Planuokite poreikį

    Naudokite apimčių modelius ir AI pasiūlymus darbuotojų poreikiui per dienos dalis nustatyti.

    • Poreikiu paremti šablonai
    • Planavimas pagal dienos dalį
    • AI pasiūlymai
    AI pamainų planavimas
  2. 2
    Žingsnis 02

    Sudarykite pamainas

    Planuokite pagal skyrių, pareigas ir sandėlį, matydami neatvykimus.

    • Grafikai pagal sandėlį
    • Padengimas pagal pareigas
    • Neatvykimų matomumas
    Darbuotojų grafikų planavimas
  3. 3
    Žingsnis 03

    Priskirkite komandas

    Priskirkite tinkamus darbuotojus priėmimui, rinkimui, pakavimui ar išsiuntimui.

    • Priskyrimai pagal zoną
    • Grafikas telefone
    • Keitimai ir prieinamumas
  4. 4
    Žingsnis 04

    Registruokite terminalu arba RFID

    Greita didelio srauto registracija prie vartų arba poilsio zonoje.

    • RFID kortelių registracija
    • Sieniniai terminalai
    • Lauko terminalai kiemams
    RFID darbo laiko terminalas
  5. 5
    Žingsnis 05

    Stebėkite darbo laiką

    Darbo laikas, pertraukos ir viršvalandžiai matomi realiu laiku per visą objektą.

    • Darbo laiko vaizdas realiu laiku
    • Pertraukų registravimas
    • Viršvalandžių signalai
    Darbo laiko apskaita
  6. 6
    Žingsnis 06

    Peržiūrėkite išimtis ir eksportuokite

    Korekcijos, pamirštos registracijos ir neatvykimų konfliktai patvirtinami, o eksportai perduodami apskaitai.

    • Išimčių eilė
    • Planuotos ir faktinės valandos
    • Apskaitai tinkami eksportai
Planavimas pagal poreikį

Poreikiu paremtas planavimas priėmimui, rinkimui, pakavimui ir išsiuntimui

Planuokite darbuotojų poreikį pagal dienos dalį ir skyrių. Suderinkite darbuotojų skaičių su atvykstančiais kroviniais, rinkimo bangomis ir išsiuntimo terminais.

Grafikai pagal skyrių
Priėmimas, rinkimas, pakavimas, išsiuntimas.
Padengimas pagal dienos dalį
Planuokite rytą, vakarą ir naktį.
Poreikiu paremti šablonai
Naudokite jau pasiteisinusias savaites.
AI padengimo pasiūlymai
Derinkite darbuotojų skaičių su apimtimis.
Grafikas telefone
Darbuotojai mato pamainas telefone.
Neatvykimų matomumas planuojant
Matykite neatvykimus prieš paskelbdami grafiką.
AI pamainų planavimas pagal poreikį
RFID ir terminalai

RFID ir terminalais paremta darbo laiko registracija

Sandėlio pamainų pasikeitimas turi vykti greitai. RFID kortelės ir sieniniai terminalai prie vartų ar poilsio zonoje susitvarko su dideliu srautu, o lauko terminalai tinka kiemams ir rampoms.

  • RFID kortelių registracija
  • Sieniniai terminalai prie vartų
  • Lauko terminalai kiemams
  • Mobilioji registracija biuro darbuotojams
  • Visi įrašai viename tabelyje
  • Keli terminalai viename sandėlyje
RFID darbo laiko terminalas
Sandėlio darbuotojas priglaudžia RFID kortelę prie sieninio darbo laiko terminalo
Darbo laikas

Sandėlio darbo laiko apskaita su realiu padengimo vaizdu

Matykite, kas dirba, kurioje zonoje, su pertraukų ir viršvalandžių stebėjimu per visus sandėlius.

Darbo laiko vaizdas realiu laiku
Kas dirba, kur ir dabar.
Pertraukų registravimas
Privalomos pertraukos registruojamos.
Viršvalandžių signalai
Pastebėkite viršvalandžius prieš apskaitą.
Išimčių eilė
Tvirtinkite korekcijas vienoje vietoje.
Taisyklės pagal sandėlį
Skirtingi objektai, skirtingos taisyklės.
Veiksmų istorija
Kiekviena korekcija išsaugoma.
Darbo laiko apskaita
Gyvas matomumas

Gyvas darbuotojų matomumas per visus sandėlius

Operacijų vadovai viename ekrane mato padengimą, išimtis ir darbo sąnaudas per visus sandėlius.

  • Suvestinė pagal sandėlį
  • Padengimas pagal zoną
  • Darbo sąnaudos per objektus
  • Nuokrypiai pagal sandėlį
  • Greitas perėjimas į bet kurį objektą
  • Išimčių suvestinė per objektus
Logistikos operacijų vadovas planšetėje peržiūri kelių sandėlių darbuotojų duomenis
Neatvykimai ir padengimas

Neatvykimai ir padengimas 24/7 paskirstymui

Praleistas padengimas reiškia praleistus terminus. Planuokite neatvykimus ir pakaitinį padengimą prieš paskelbdami grafiką, o darbuotojus tarp zonų perskirstykite per kelias sekundes.

Neatvykimų prašymai telefone
Darbuotojai prašymus teikia programėlėje.
Viena tvirtinimo eilė
Vadovai tvirtina vienoje vietoje.
Prieinamumas planuojant
Matykite, kas nedirbs, prieš priskirdami pamainą.
Pakaitinio padengimo planavimas
Iš anksto perskirstykite žmones tarp zonų.
Mažiau praleistų terminų
Jokių netikėtų neatvykimų pamainoje.
Veiksmų istorija
Kiekvienas prašymas išsaugomas.
Darbuotojų neatvykimų valdymas
Ataskaitos ir apskaita

Ataskaitos pagal pamainą, skyrių arba sandėlį

Analizuokite darbo duomenis pagal pamainą, zoną ar sandėlį. Eksportuokite tvarkingus tabelius, kuriais apskaita gali pasitikėti.

Valandos pagal darbuotoją
Sumos kiekvienam darbuotojui.
Valandos pagal sandėlį
Darbo laiko sumos pagal objektą.
Valandos pagal skyrių
Priėmimas, rinkimas, pakavimas, išsiuntimas.
Planas ir faktas
Nuokrypiai pagal pamainą ir zoną.
Viršvalandžių matomumas
Viršvalandžiai matomi prieš apskaitą.
Sąnaudos pagal sandėlį
Lyginkite objektus.
Išimčių peržiūra
Korekcijos pažymimos tvirtinimui.
Apskaitai tinkami eksportai
Tvarkingi duomenys apskaitai.
Darbo laiko apskaita
Kam tinka

Tinka sandėliams, paskirstymui ir logistikos komandoms

Grownu naudinga paskirstymo centrams, 3PL operatoriams ir logistikos komandoms, kuriose yra didelio srauto pamaininis darbas.

FAQ

Dažniausi klausimai

Atsakymai apie Grownu naudojimą sandėlių ir logistikos darbuotojų valdymui, pamainų planavimui, RFID terminalams, darbo laiko apskaitai, neatvykimams, padengimui, ataskaitoms ir apskaitai tinkamiems duomenims.

Ar Grownu gali planuoti sandėlio pamainas pagal poreikį ir apimtis?

Taip. Grownu padeda sandėliams ir logistikos komandoms planuoti darbuotojų poreikį pagal numatomas apimtis, priėmimo dienas, rinkimo bangas, pakavimo poreikį, išsiuntimo terminus, sezoninius pikus ir paklausos modelius.

Ar Grownu palaiko RFID kortelių registraciją sandėlio darbuotojams?

Taip. Sandėlio darbuotojai gali registruoti darbo laiką RFID kortelėmis, sieniniais terminalais, lauko terminalais arba telefonu, priklausomai nuo sandėlio, kiemo, vartų ar biuro darbo modelio.

Ar galima stebėti darbo laiką per kelis sandėlius ar paskirstymo centrus?

Taip. Grownu padeda operacijų vadovams matyti darbo laiką, padengimą, išimtis, darbo sąnaudas, viršvalandžius ir plano bei fakto valandas per kelis sandėlius, paskirstymo centrus ir logistikos objektus.

Ar Grownu padeda išvengti darbuotojų trūkumo priėmimo, rinkimo, pakavimo ir išsiuntimo zonose?

Taip. Vadovai gali planuoti grafikus pagal sandėlį, skyrių, pareigas, zoną ir pamainą, kad padengimo trūkumus matytų dar prieš paskelbdami grafiką.

Ar palaikomi lauko darbo laiko terminalai kiemams ir rampoms?

Taip. Lauko sąlygoms tinkami terminalai gali būti naudojami kiemuose, rampose, prie vartų ir kitose sandėlio ar logistikos zonose, kur vidaus terminalų nepakanka.

Ar sandėlio darbuotojai gali telefonu teikti neatvykimų ir prieinamumo prašymus?

Taip. Darbuotojai gali telefonu teikti neatvykimų ir prieinamumo prašymus, o vadovai juos peržiūri ir suplanuoja pakaitinį padengimą prieš paskelbdami pamainas.

Ar Grownu gali rodyti planuotas ir faktines sandėlio darbo valandas?

Taip. Grownu padeda lyginti planuotas ir faktines valandas pagal pamainą, sandėlį, skyrių ar zoną, kad vadovai galėtų kontroliuoti viršvalandžius, darbo sąnaudas ir grafiko nuokrypius.

Ar Grownu pakeičia darbo užmokesčio sistemą?

Ne. Grownu paruošia tvarkingus darbo laiko ir lankomumo duomenis, kurie naudojami kartu su jūsų esamu darbo užmokesčio procesu.

Suderinkite sandėlio darbuotojus su poreikiu kiekvieną pamainą

Grownu sujungia planavimą pagal poreikį, RFID registraciją, neatvykimus, išimtis ir darbo sąnaudas vienoje platformoje, sukurtoje paskirstymo operacijoms.