Sveikatos priežiūros darbuotojų valdymo sistema
Planuokite pamainų padengimą, valdykite neatvykimų prašymus, registruokite darbo laiką ir matykite darbuotojų užimtumą pagal skyrius bei lokacijas.
Sveikatos priežiūros komandoms reikia patikimo pamainų padengimo kiekvieną dieną
Sveikatos priežiūros ir slaugos komandoms reikia aiškių grafikų, pamainų padengimo, neatvykimų valdymo, lankomumo kontrolės ir tvarkingų darbo laiko įrašų. Vadovams svarbu žinoti, kas suplanuota, kas neatvyko, kas jau užsiregistravo ir kur gali atsirasti pamainos spraga.
Popieriniai grafikai, rankiniai pamainų keitimai ir atskiros neatvykimų lentelės apsunkina darbą, ypač kai komandos dirba rytais, vakarais, naktimis ir savaitgaliais.
Grownu sujungia pamainų planavimą, neatvykimus, lankomumą ir darbuotojų matomumą vienoje sistemoje. Grownu nėra klinikinė sistema ir nevaldo pacientų duomenų.
-
Pamainų padengimas pagal pareigas
Slaugytojai, priežiūros darbuotojai ir pagalbinės komandos viename grafike.
-
Dažni neatvykimai ir pamainų keitimai
Nedarbingumus, atostogas ir pakeitimus reikia valdyti greitai.
-
Sunkiau padengiamos pamainos
Naktims ir savaitgaliams reikia aiškaus plano, o ne paskutinės minutės paieškų.
-
Ataskaitos vadovams ir apskaitai
Valandos, neatvykimai ir išimtys turi būti aiškios kiekvienam laikotarpiui.
Darbo eiga, sukurta pamainomis dirbančioms priežiūros komandoms
Planuokite pamainų padengimą, priskirkite darbuotojus, valdykite neatvykimus, registruokite lankomumą, peržiūrėkite išimtis ir paruoškite apskaitai tinkamus duomenis.
-
1Žingsnis 01
Planuokite pamainų padengimą
Planuokite grafikus pagal skyrių, pareigas ir lokaciją, įskaitant naktines ir savaitgalio pamainas.
- Grafikai pagal skyrių
- Rotaciniai grafikai
- Padengimas pagal pareigas
-
2Žingsnis 02
Priskirkite pamainas
Priskirkite tinkamus darbuotojus tinkamai pamainai ir informuokite juos telefone.
- Priskyrimai pagal pareigas
- Grafikai telefone
- Keitimai ir užimtumas
-
3Žingsnis 03
Valdykite neatvykimus
Tvirtinkite atostogas, nedarbingumus ir kitus neatvykimus vienoje eilėje, matydami darbuotojų užimtumą.
- Prašymai per mobiliąją programėlę
- Atostogų likučiai
- Užimtumo laikotarpiai
-
4Žingsnis 04
Registruokite lankomumą
Darbo laikas, pertraukos ir viršvalandžiai matomi pagal skyrius.
- Lankomumas realiu laiku
- Pertraukų registravimas
- Viršvalandžių signalai
-
5Žingsnis 05
Peržiūrėkite išimtis
Vėlavimai, pamirštos registracijos ir pamainų spragos patenka į peržiūrą.
- Išimčių eilė
- Koreguokite ir tvirtinkite
- Veiksmų istorija
-
6Žingsnis 06
Paruoškite apskaitai tinkamus duomenis
Aiškios ataskaitos pagal skyrius ir eksportai tolimesnei apskaitai.
- Ataskaitos pagal skyrius
- Planuotos ir faktinės valandos
- Apskaitai tinkami eksportai
Viena sistema sveikatos priežiūros komandoms
Grafikai, neatvykimai, lankomumas ir ataskaitos vienoje Grownu darbo eigoje pagal skyrius ir lokacijas.
Sveikatos priežiūros grafikų planavimas
Planuokite padengimą pagal skyrių ir pareigas.
Atidaryti sprendimąSveikatos priežiūros darbo laiko apskaita
Registracija telefonu arba terminalu.
Atidaryti sprendimąNeatvykimų valdymas
Atostogos, nedarbingumai ir užimtumas.
Atidaryti sprendimąDarbo laiko terminalai
Mobilūs arba fiksuoti registracijos būdai.
Atidaryti sprendimąPamainų planavimas pagal skyrių, pareigas ar lokaciją
Planuokite rytines, vakarines, naktines ir savaitgalio pamainas su rotaciniais grafikais, grafiku pagal skyrius ir neatvykimų matomumu planavimo metu.
Darbuotojų matomumas pagal skyrius ir lokacijas realiu laiku
Vadovai gali matyti pamainų padengimą, išimtis ir spragas pagal skyrius bei lokacijas viename lange. Nebereikia rankomis jungti kelių lentelių pamainos pabaigoje.
- Vaizdas pagal skyrius
- Padengimo vaizdas realiu laiku
- Matomumas per kelias lokacijas
- Išimčių suvestinė
- Greita peržiūra pagal skyrių
- Sunkiau padengiamų pamainų žymėjimas
Neatvykimų ir pamainų pakeitimų valdymas priežiūros komandoms
Pamainomis dirbančioms komandoms svarbu matyti neatvykimus laiku. Darbuotojai gali teikti prašymus, vadovai juos tvirtina, o pakeitimai planuojami toje pačioje sistemoje kaip grafikai.
Terminalai įstaigoje, mobilioji registracija vizituojančioms komandoms
Fiksuotose įstaigose galima naudoti sieninius arba RFID terminalus. Mobilios priežiūros ir vizituojančios komandos gali registruotis telefonu. Visi įrašai patenka į tą patį tabelį.
- Sieniniai terminalai pagal skyrių
- RFID ir kortelių galimybės
- Mobilioji registracija vizituojančioms komandoms
- Visi įrašai viename tabelyje
- Nustatymai pagal lokaciją
- Lauko sąlygoms tinkami variantai
Sveikatos priežiūros darbo laiko apskaita su pamainų matomumu
Registruokite darbo laiką ir pertraukas pagal skyrių. Matykite, kas šiuo metu dirba kiekviename skyriuje ar lokacijoje.
Ataskaitos ir apskaitai paruošti duomenys pagal skyrius
Ataskaitos pagal skyrius ir lokacijas bei tvarkingi eksportai, kuriuos galima naudoti tolimesnei darbo laiko apskaitai.
Viena darbuotojų valdymo sistema, kelios sujungtos darbo eigos
Pasirinkite, kurią darbo eigą norite pirmiausia sutvarkyti savo komandoje.
Sveikatos priežiūros grafikų planavimas
Planuokite pamainas pagal skyrius ir pareigas.
Sveikatos priežiūros darbo laiko apskaita
Registracija telefonu arba terminalu.
Neatvykimų ir pakeitimų valdymas
Atostogos, nedarbingumai ir užimtumas.
Registracija terminalais
Sieniniai ir RFID terminalai pagal skyrių.
Planuotos ir faktinės valandos
Nuokrypiai ir darbo laiko sąnaudos pagal skyrių.
Ataskaitos ir apskaita sveikatos priežiūrai
Ataskaitos pagal skyrius ir eksportai apskaitai.
Tinka skirtingoms sveikatos priežiūros ir slaugos komandoms
Grownu naudinga komandoms, kurioms reikia patikimo pamainų padengimo, neatvykimų valdymo ir tvarkingų darbo laiko apskaitos duomenų.
- Slauga ir priežiūra namuose
- Senjorų priežiūra ir globos įstaigos
- Slaugos įstaigos
- Ambulatorinės klinikos
- Hospisas ir paliatyvioji priežiūra
- Psichikos sveikatos komandos
- Odontologijos ir specializuotos klinikos
- Keliose vietose veikiančios priežiūros įstaigos
- Priežiūros paslaugų teikėjai
Dažniausi klausimai
Atsakymai apie Grownu naudojimą sveikatos priežiūros darbuotojų grafikams, neatvykimams, darbo laiko registravimui, terminalams, pamainų padengimui ir apskaitos duomenims.
Ar Grownu tinka sveikatos priežiūros komandoms, kurios dirba visą parą?
Taip. Grownu padeda sveikatos priežiūros ir slaugos komandoms planuoti pamaininius grafikus, naktines pamainas, savaitgalius, rotacinius grafikus ir darbuotojų poreikį pagal skyrius, pareigas ir lokacijas.
Ar vadovai gali planuoti darbuotojus pagal skyrių, pareigas ar lokaciją?
Taip. Vadovai gali planuoti grafikus pagal skyrių, pareigas, komandą ar lokaciją, kad slaugytojai, priežiūros darbuotojai ir pagalbinės komandos būtų paskirti ten, kur reikia pamainos padengimo.
Ar darbuotojai gali teikti atostogų, nedarbingumo ir neatvykimų prašymus?
Taip. Darbuotojai gali teikti atostogų, nedarbingumo ir kitus neatvykimų prašymus per mobiliąją programėlę ar naršyklę. Vadovai gali peržiūrėti prašymus vienoje tvirtinimo eilėje ir įvertinti komandos užimtumą prieš tvirtindami neatvykimą.
Ar Grownu padeda išvengti nepadengtų pamainų?
Taip. Grownu sujungia grafikų planavimą, neatvykimus ir lankomumą, todėl vadovai gali matyti patvirtintus neatvykimus, pamainų padengimą, vėlavimus ir galimas spragas dar prieš joms tampant operacine problema.
Ar sveikatos priežiūros komandos gali registruoti darbo laiką ir lankomumą?
Taip. Grownu padeda registruoti darbo pradžią, pabaigą, pertraukas, lankomumo išimtis, viršvalandžius ir dirbtas valandas pagal darbuotoją, skyrių, pareigas ar lokaciją.
Ar palaikomi sieniniai terminalai ir RFID registracija?
Taip. Įstaigos gali naudoti sieninius terminalus, RFID korteles ar kitus fiksuotus registracijos taškus. Mobilios priežiūros ar vizituojančios komandos gali naudoti mobilią darbo laiko registraciją, kai darbuotojai dirba ne įstaigoje.
Ar vadovai gali realiu laiku matyti, kas dirba pamainoje?
Taip. Vadovai gali matyti, kas suplanuota grafike, kas užsiregistravo, kas neatvyko, kur yra pamainos padengimas ir kurias lankomumo išimtis reikia peržiūrėti pagal skyrius ir lokacijas.
Ar Grownu paruošia apskaitai tinkamus sveikatos priežiūros darbuotojų duomenis?
Taip. Grownu padeda paruošti tabelius, dirbtas valandas, neatvykimų įrašus, lankomumo išimtis, viršvalandžių informaciją ir ataskaitas pagal skyrius kiekvienam apskaitos laikotarpiui.
Ar Grownu pakeičia darbo užmokesčio sistemą?
Ne. Grownu padeda jūsų esamam darbo užmokesčio procesui paruošdama aiškesnius darbuotojų įrašus, tabelius, lankomumo duomenis ir ataskaitas prieš skaičiuojant atlyginimus.
Ar Grownu yra klinikinė sistema arba pacientų duomenų sistema?
Ne. Grownu yra darbuotojų valdymo platforma grafikams, neatvykimams, darbo laiko registravimui, lankomumui ir darbuotojų ataskaitoms. Tai nėra klinikinė sistema ir ji nevaldo pacientų duomenų.
Planuokite pamainas, kuriomis komanda gali pasitikėti
Grownu sujungia grafikus, neatvykimus, lankomumą ir darbuotojų matomumą vienoje sistemoje, skirtoje pamainomis dirbančioms komandoms.
