Pastatų priežiūros darbuotojų valdymo ir darbo laiko apskaitos sistema
Planuokite pasikartojančius darbus pastatuose, patalpose ir klientų objektuose, registruokite darbo laiką su GPS, valdykite užduotis, neatvykimus, dokumentus, ataskaitas ir apskaitai paruoštus duomenis.
Pasikartojančius darbus daugelyje pastatų sunku valdyti lentelėse
Pastatų priežiūros komandos valdo pasikartojančius darbus daugelyje pastatų, klientų, aukštų, padalinių ir paslaugų zonų. Vadovams reikia vienos sistemos planuoti darbus, patvirtinti atvykimą, priskirti užduotis, sekti atlikimą ir paruošti aiškius įrašus darbų valdymui, apskaitai ir klientui.
Lentelės, popieriniai kontroliniai sąrašai ir el. laiškai greitai praranda kontekstą. Neatlikta užduotis viename objekte gali iškilti kaip kliento skundas po savaitės. Naujas pastatas reiškia to paties plano kūrimą nuo nulio.
Grownu sujungia pasikartojančius grafikus, GPS darbo laiką, užduotis, dokumentus, neatvykimus ir ataskaitas vienoje darbo valdymo sistemoje, pritaikytoje pastatų priežiūros komandoms.
Pasikartojantys darbai, daug vietų
Skirtingi pastatai, aukštai ir paslaugų zonos.
Atvykimo patvirtinimas pastatuose
GPS įrodymas patikimesnis nei popieriniai sąrašai.
Konkretaus objekto instrukcijos
Patekimo kodai, kontaktai ir taisyklės skiriasi pagal pastatą.
Klientui paruoštos ataskaitos
Kiekvienas klientas nori matyti duomenis jam tinkamu pjūviu.
Pastatų priežiūros darbo eiga, sukurta pasikartojantiems darbams
Planuokite pasikartojančius darbus, priskirkite komandas, patvirtinkite vietą, atlikite užduotis, pridėkite pastabas ir nuotraukas, peržiūrėkite objekto įrašus ir eksportuokite ataskaitas bei tabelius.
- 1Žingsnis 01
Planuokite pasikartojančius darbus
Sudarykite grafiką pagal pastatą, aukštą arba klientą su pasikartojančiais šablonais.
- Grafikai pagal pastatą arba klientą
- Pasikartojantys savaitės šablonai
- Pamainų užpildymas
- 2Žingsnis 02
Priskirkite komandas
Priskirkite tinkamą komandą pastatui ir informuokite ją telefone.
- Komandų priskyrimas
- Grafikas telefone
- Pamainų keitimai ir darbuotojų užimtumas
- 3Žingsnis 03
Patvirtinkite vietą
Darbuotojai registruojasi telefone su GPS arba sieniniu terminalu pastate.
- Mobilioji GPS registracija
- Geozona pagal pastatą
- Sieniniai terminalai
- 4Žingsnis 04
Atlikite užduotis
Vykdykite kontrolinius sąrašus, sekite instrukcijas ir fiksuokite atliktus darbus.
- Kontroliniai sąrašai pagal pastatą
- Paslaugų instrukcijos
- Atlikimo žymėjimas telefone
- 5Žingsnis 05
Pridėkite pastabas, nuotraukas ir problemas
Fiksuokite objekto sąlygas, kliento pastabas ir problemas vietoje.
- Nuotraukos su laiko žyma
- Problemų ir komentarų įrašai
- Kliento pastabos
- 6Žingsnis 06
Peržiūrėkite ir eksportuokite
Patvirtinti įrašai tampa ataskaitomis pagal pastatą ir apskaitai paruoštais duomenimis.
- Ataskaitos pagal pastatą
- Klientui paruoštos ataskaitos
- Apskaitai paruošti tabeliai
Viena sistema pastatų priežiūros darbams valdyti
Kiekvienas pasikartojantis vizitas sukuria patvirtintą ir pilną įrašą klientui bei biurui vienoje Grownu darbo eigoje.
Pasikartojantys grafikai
Planuokite darbus pagal pastatą arba klientą.
Atidaryti sprendimąGPS darbo laikas
Patvirtintas atvykimas į kiekvieną pastatą.
Atidaryti sprendimąUžduočių sąrašai
Paslaugų instrukcijos pagal pastatą.
Atidaryti sprendimąSieniniai terminalai
Registracija prie pastatų įėjimų.
Atidaryti sprendimąPasikartojantys grafikai pagal pastatą arba klientą
Dauguma pastatų priežiūros darbų kartojasi kiekvieną savaitę. Sukurkite šabloną vieną kartą, naudokite jį pakartotinai ir koreguokite pagal konkretų pastatą, kai grafikas keičiasi.
GPS darbo laiko apskaita pastatuose ir klientų objektuose
GPS darbo laiko apskaita ir geozonos pagal pastatą patvirtina, kad pasikartojantis darbas atliktas konkrečiame kliento objekte. Vadovai realiu laiku mato, kuriuose pastatuose vyksta darbai ir kur reikia peržiūrėti išimtis.
- ✓GPS atvykimo ir išvykimo registracija
- ✓Geozona pagal pastatą
- ✓Darbuotojų buvimo objektuose vaizdas realiu laiku
- ✓Išimčių žymėjimas registracijoms ne objekte
- ✓Įrašai susieti su konkrečiu objektu
- ✓Patogi registracija telefone
Pastatų priežiūros užduočių valdymas su objekto instrukcijomis
Kiekvienas pastatas turi savo paslaugų planą, patekimo taisykles ir kontaktus. Priskirkite kontrolinius sąrašus ir instrukcijas pagal pastatą, kad kiekviena komanda tiksliai žinotų, ką atlikti.
Pastatų nuotraukos ir kliento pastabos
Dokumentuokite atliktus darbus, objekto sąlygas ir kliento problemas tiesiai iš pastato. Viskas lieka susieta su teisinga pamaina ir klientu.
- ✓Nuotraukos su laiko žyma
- ✓Kliento pastabos pagal pastatą
- ✓Problemų pranešimai
- ✓Nuotraukos prieš ir po darbo
- ✓Paieška pagal pastatą
- ✓Klientui paruošti įrašai
Neatvykimai ir pakaitinių darbuotojų planavimas keliuose pastatuose
Kai svarbus komandos narys nedirba, pastatas vis tiek turi būti aptarnautas. Planuokite pakaitinius darbuotojus matydami neatvykimus ir darbuotojų užimtumą.
Pastatų dokumentai pagal pastatą, klientą arba komandą
Patekimo į pastatą procedūros, klientų sutartys, saugos dokumentai ir paslaugų planai yra šalia darbo įrašų, o prieiga valdoma pagal darbuotoją arba komandą.
- ✓Dokumentai pagal pastatą arba klientą
- ✓Prieigos valdymas pagal komandą
- ✓Prieiga telefone, objekte
- ✓Kliento instrukcijos
- ✓Pridėtos saugos procedūros
- ✓Prieigos veiksmų istorija
Ataskaitos pagal pastatą, klientą, projektą arba darbuotoją
Matykite duomenis pagal tai, kaip skaičiuojate darbo laiką, ruošiate ataskaitas ir teikiate sąskaitas. Pagal pastatą, klientą ar darbuotoją — viskas eksportuojama.
Mobilioji GPS registracija darbuotojams ir terminalai fiksuotuose pastatuose
Kai kuriems pastatams patogus sieninis terminalas prie tarnybinio įėjimo. Kituose objektuose naudojama mobilioji GPS registracija. Visi įrašai patenka į tą patį tabelį.
- ✓Mobilioji registracija su GPS
- ✓Sieniniai terminalai
- ✓RFID ir kortelių galimybės
- ✓Mišrūs sprendimai pagal klientą
- ✓Visi įrašai viename tabelyje
- ✓Lauko sąlygoms tinkamos galimybės
Viena pastatų priežiūros komandų sistema, kelios sujungtos darbo eigos
Pasirinkite darbo eigą pagal tai, ką norite pagerinti pirmiausia.
Pastatų priežiūros grafikai
Pasikartojantys grafikai pagal pastatą arba klientą.
GPS darbo laiko apskaita
Patvirtintos registracijos pagal pastatą.
Pastatų priežiūros užduotys
Kontroliniai sąrašai ir instrukcijos pagal pastatą.
Pastatų dokumentai
Planai, saugos dokumentai ir kliento pastabos.
Neatvykimai ir pamainų spragos
Pakaitinių darbuotojų planavimas keliuose pastatuose.
Ataskaitos ir tabeliai
Ataskaitos pagal pastatą ir eksportai apskaitai.
Sukurta pastatų priežiūros įmonėms su pasikartojančiais klientų darbais
Grownu naudinga pastatų priežiūros paslaugų teikėjams, kurie aptarnauja klientų pastatus pagal pasikartojančius grafikus.
- Komercinių pastatų priežiūra
- Kelių pastatų paslaugų teikėjai
- Valymo ir grindų priežiūros įmonės
- Turto administravimo paslaugų komandos
- Pramoninių objektų priežiūra
- Sveikatos priežiūros įstaigų aptarnavimas
- Švietimo įstaigų aptarnavimas
- Prekybos centrų ir parduotuvių priežiūra
- Specializuotos pastatų priežiūros paslaugos
Dažniausi klausimai
Ar Grownu gali planuoti pasikartojančius darbus keliuose pastatuose?
Taip. Grownu padeda pastatų priežiūros komandoms kurti pasikartojančių grafikų šablonus pagal pastatą, klientą, pamainą, aukštą arba paslaugos zoną, kad pasikartojančius darbus būtų galima naudoti iš naujo ir prireikus koreguoti.
Ar galiu patikrinti, kuriam pastatui priklauso darbo laiko registracija?
Taip. GPS darbo laiko apskaita ir geozonos pagal pastatą padeda susieti kiekvieną atvykimo ir išvykimo registraciją su konkrečiu kliento objektu.
Ar komandos telefone mato kliento instrukcijas?
Taip. Komandos Grownu mobiliojoje programėlėje gali matyti pastato užduočių sąrašus, paslaugų instrukcijas, patekimo pastabas, kliento dokumentus ir saugos procedūras.
Ar darbuotojai gali pridėti nuotraukas, pastabas ir problemų pranešimus?
Taip. Darbuotojai gali pridėti nuotraukas su laiko žyma, kliento pastabas, problemų pranešimus, nuotraukas prieš ir po darbo bei komentarus tiesiai iš pastato.
Ar galiu dalintis pastatų priežiūros ataskaitomis su klientu?
Taip. Ataskaitas galima filtruoti pagal pastatą, klientą, darbuotoją, pamainą, užduočių atlikimą, nuotraukas, pastabas arba išimtis ir eksportuoti kliento peržiūrai.
Ar palaikomi terminalai prie pastatų įėjimų?
Taip. Grownu palaiko sieninius terminalus, RFID kortelių registraciją, lauko terminalų galimybes ir mobiliąją GPS registraciją pagal konkretaus pastato darbo laiko registravimo modelį.
Ar Grownu paruošia apskaitai paruoštus įrašus pastatų priežiūros įmonėms?
Taip. Grownu paruošia darbo laiko ir atvykimo įrašus pagal darbuotoją, pastatą, klientą, pamainą ir atliktą paslaugą, kad komandos galėtų peržiūrėti išimtis prieš perduodant duomenis apskaitai.
Valdykite pastatų priežiūros darbus vienoje sistemoje
Grownu sujungia pasikartojančius grafikus, GPS darbo laiką, užduotis, dokumentus, neatvykimus ir ataskaitas vienoje vietoje.
