Darbuotojų valdymo ir darbo laiko apskaitos sistema statybų objektams
Sekite brigadas pagal projektą, patvirtinkite buvimą objekte su GPS, planuokite grafikus, rinkite nuotraukas ir pastabas, dalinkitės dokumentais, registruokite išlaidas ir ruoškite projekto ataskaitas.
Statybų operacijos vyksta per daug projektų, brigadų ir objektų
Statybų įmonėms reikia žinoti, kas dirbo, kur dirbo, kuriam projektui priklauso valandos, ar darbuotojai buvo objekte, kokie darbai atlikti, kokios medžiagos ar išlaidos registruotos ir kaip visa tai tampa tabeliais, ataskaitomis bei sąskaitomis.
Lentelės, popieriniai tabeliai ir žinutės nespėja su keliais aktyviais projektais, keliaujančiomis brigadomis ir sezoniniais darbuotojais. Valandos priskiriamos ne tam objektui, medžiagos nepatenka į sąskaitą, o savaitės peržiūra tampa detektyviniu darbu.
Grownu sujungia grafikus, GPS registraciją, užduotis, nuotraukas, projekto dokumentus, išlaidas ir apskaitai tinkamus įrašus aplink projektą — kad kiekviena valanda ir kiekvienas euras būtų priskirti teisingam darbui.
Brigados per kelis projektus
Valandos, medžiagos ir užduotys turi būti susietos su teisingu objektu.
Kas iš tikro atvyko į objektą?
Be GPS įrodymo ginčai dėl darbo laiko tęsiasi savaites.
Pradingusios nuotraukos ir pastabos
Objekto dokumentacija išmėtyta pokalbiuose ir telefonuose.
Išlaidos, kurios nepatenka į sąskaitą
Objekte pirktos medžiagos ir atsargos nepasiekia sąskaitų.
Projektu paremta darbo eiga statybų komandoms
Planuokite projekto darbus, priskirkite brigadas, patvirtinkite atvykimą į objektą, rinkite nuotraukas ir pastabas, registruokite išlaidas, peržiūrėkite įrašus ir eksportuokite apskaitai ar sąskaitoms tinkamus duomenis.
- 1Žingsnis 01
Planuokite projekto darbus
Sudarykite brigadas ir pamainas pagal aktyvų projektą, specialybę arba objektą.
- Grafikai pagal projektą ar specialybę
- Brigadų šablonai
- Padengimas pagal etapą
- 2Žingsnis 02
Priskirkite brigadas
Priskirkite tinkamus specialistus projektui ir informuokite juos telefone.
- Brigados pagal specialybę
- Užduoties informacija telefone
- Keitimai ir prieinamumas
- 3Žingsnis 03
Patvirtinkite atvykimą į objektą
Brigados registruojasi telefone su GPS arba lauko terminalu prie vartų.
- Mobilioji GPS registracija
- Geofence kiekvienam objektui
- Lauko terminalai
- 4Žingsnis 04
Rinkite nuotraukas ir pastabas
Fiksuokite progresą, sąlygas, saugą ir problemas tiesiai iš objekto.
- Laiko žyma pažymėtos nuotraukos
- Komentarai pagal užduotį
- Problemų registravimas
- 5Žingsnis 05
Registruokite išlaidas
Medžiagas, įrangą ir kitas sąnaudas priskirkite projektui ir klientui.
- Išlaidos pagal projektą
- Medžiagos ir atsargos
- Pastabos ir sumos
- 6Žingsnis 06
Peržiūrėkite įrašus ir eksportuokite
Patvirtintas laikas, nuotraukos, užduotys ir išlaidos tampa tabeliais bei sąskaitoms tinkamais įrašais.
- Apskaitai tinkami tabeliai
- Ataskaitos pagal projektą
- Sąskaitoms tinkami darbų įrašai
Viena sistema statybų operacijoms
Nuo atvykimo į objektą iki projekto sąskaitos — kiekvienas įrašas gyvena vienoje Grownu darbo eigoje, todėl finansai, operacijos ir projektų vadovai mato tą pačią informaciją.
Brigadų grafikai
Planuokite darbą pagal projektą, specialybę ir etapą.
Atidaryti sprendimąGPS darbo laikas
Registracija objekte, patvirtinta vieta.
Atidaryti sprendimąLauko terminalai
Atspari registracija fiksuotiems vartams.
Atidaryti sprendimąUžduotys ir nuotraukos
Objekto dokumentacija ir atliktų darbų įrodymai.
Atidaryti sprendimąPlanuokite brigadas pagal projektą, specialybę arba objektą
Statybų grafikai seka projektą, ne tik kalendorių. Planuokite komandas pagal objektą, darbų specialybę ir projekto etapą, o pasikeitimus koreguokite statyboms judant į priekį.
Gyvas vaizdas, kas dirba kiekviename objekte
GPS darbo laiko apskaita statybose patvirtina, kad darbuotojas registracijos metu buvo objekte. Geofence kiekvienam projektui sumažina atsitiktines registracijas ne vietoje, o vadovai mato aktyvių objektų padengimą.
- ✓GPS atvykimo ir išvykimo registracija
- ✓Geofence kiekvienam objektui
- ✓Gyvas aktyvių objektų vaizdas
- ✓Lauko ir atsparūs terminalai
- ✓Išimčių peržiūra registracijoms ne objekte
- ✓Įrašai pagal projektą ir klientą
Užduočių įrašai, komentarai ir nuotraukomis paremtas atliktų darbų įrodymas
Kiekvienas objektas kuria įrodymus: atliktą apimtį, saugos sąlygas, trūkumus ir patvirtintus etapus. Fiksuokite viską telefone, pririšant prie teisingos pamainos ir projekto.
Nuotraukos, komentarai ir saugos pastabos iš objekto
Atliktos apimties, saugos sąlygų ir objekto problemų dokumentavimas yra kiekvieno projekto dalis. Brigados fiksuoja nuotraukas ir pastabas Grownu programėlėje, o viskas lieka prie teisingos pamainos, projekto ir užduoties.
- ✓Laiko žyma pažymėtos progreso nuotraukos
- ✓Saugos ir sąlygų pastabos
- ✓Komentarai pagal užduotį ir objektą
- ✓Klientui tinkami įrašai
- ✓Mažiau ginčų dėl atliktos apimties
- ✓Paieška pagal projektą
Neatvykimai matomi prieš priskiriant brigadas
Vieno brigados nario trūkumas pirmadienį gali savaitę vėlinti etapą. Grownu rodo prieinamumą ir neatvykimus šalia grafiko, kad spraga būtų užpildyta dar prieš jai atsirandant.
Projekto dokumentai ir darbuotojų prieiga pagal aplanką arba komandą
Statybų brigadoms objekte reikia planų, RFI, SDS lapų, saugos procedūrų ir kliento instrukcijų. Grownu organizuoja dokumentus pagal projektą, su prieiga pagal komandą arba rolę.
- ✓Failai pagal projektą, aplanką ar komandą
- ✓Planai ir SDS lapai tinkamai brigadai
- ✓Prieiga telefone, objekte
- ✓Versijų kontrolė objekto informacijai
- ✓Kliento pastabos prie projekto
- ✓Prieigos veiksmų istorija
Tabeliai pagal darbuotoją arba projektą
Statybų apskaita retai būna paprasta. Skaidykite valandas pagal darbuotoją, projektą, specialybę ir etapą, o tada eksportuokite duomenis, kuriais apskaita gali pasitikėti.
Išlaidos pagal projektą ir registruoti darbai sąskaitoms
Registruokite medžiagas, atsargas, įrangos nuomą ir kitas projekto sąnaudas prie teisingo objekto. Patvirtintus darbus ir išlaidas naudokite klientų sąskaitoms ir pažymėkite, kas jau įtraukta į sąskaitą.
- ✓Išlaidos pagal projektą ir tipą
- ✓Medžiagos, nuoma ir atsargos
- ✓Registruoti darbai sąskaitoms
- ✓Rankinės sąskaitos eilutės, kai reikia
- ✓Darbo ir išlaidų pažymėjimas kaip įtraukta į sąskaitą
- ✓Veiksmų istorija nuo darbo iki sąskaitos
Viena statybų darbuotojų valdymo sistema, kelios sujungtos darbo eigos
Pradėkite nuo visos statybų darbo eigos, o tada gilinkitės į sritis, kurios svarbiausios jūsų projektams.
Statybų brigadų grafikai
Planuokite brigadas pagal projektą, specialybę ir etapą.
GPS darbo laiko apskaita
Geofence registracija objekte, patvirtinta vieta.
Užduotys ir atliktų darbų įrodymai
Objekto kontroliniai sąrašai, nuotraukos ir darbų įrašai.
Dokumentai ir projekto failai
Planai, SDS ir kliento pastabos pagal projektą.
Išlaidos ir sąskaitos
Medžiagos ir registruoti darbai paruošti sąskaitoms.
Tabeliai ir eksportai apskaitai
Valandos pagal projektą, kuriomis apskaita gali pasitikėti.
Sukurta statybų įmonėms su mobiliomis brigadomis
Grownu naudinga generaliniams rangovams, subrangovams ir specializuotų darbų įmonėms, kurios valdo kelis projektus ir judančias brigadas.
- Generaliniai rangovai
- Subrangovai ir specializuotų darbų įmonės
- Betonavimo ir karkaso brigados
- MEP ir HVAC rangovai
- Stogų ir fasadų rangovai
- Žemės darbų ir sklypo paruošimo brigados
- Specializuoti ir apdailos darbai
- Kelių projektų vystytojai
- Brigados su sezoniniais darbuotojais
Dažniausi klausimai
Atsakymai apie Grownu naudojimą statybų projektams, GPS darbo laiko apskaitai, brigadų grafikams, užduotims, nuotraukoms, dokumentams, išlaidoms ir apskaitai tinkamiems duomenims.
Ar Grownu gali sekti darbo laiką pagal statybų projektą?
Taip. Grownu padeda statybų komandoms priskirti valandas tinkamam projektui, objektui, klientui, specialybei ir etapui, kad savikaina, projekto ataskaitos, apskaita ir sąskaitoms tinkami įrašai būtų sujungti.
Ar Grownu palaiko geolauką kiekvienam objektui?
Taip. Kiekvienas statybų objektas gali turėti savo geofence zoną, todėl mobilioji registracija gali būti patvirtinama pagal teisingą projekto vietą.
Ar brigados gali įkelti nuotraukas ir pastabas iš objekto?
Taip. Brigados gali įkelti laiko žyma pažymėtas nuotraukas, saugos pastabas, objekto sąlygų pastabas, problemų pranešimus ir komentarus pagal užduotį tiesiai iš Grownu mobiliosios programėlės.
Ar galiu matyti, kas dabar dirba kiekviename statybų objekte?
Taip. Vadovai gali matyti gyvą objektų padengimą, kas yra prisiregistravęs, prie kurio projekto dirba ir kurias išimtis reikia peržiūrėti.
Ar Grownu gali valdyti statybų projekto dokumentus?
Taip. Projekto planai, RFI, SDS lapai, saugos procedūros, kliento pastabos ir kiti failai gali būti organizuojami pagal projektą, aplanką, komandą ar rolę.
Ar Grownu gali sekti išlaidas pagal statybų projektus?
Taip. Medžiagos, atsargos, įrangos nuoma ir kitos projekto išlaidos gali būti registruojamos prie tinkamo projekto ir naudojamos kartu su patvirtintais darbų įrašais klientų sąskaitoms.
Ar yra terminalai fiksuotiems statybų objektų vartams?
Taip. Palaikomi lauko terminalai, RFID kortelės, sieniniai terminalai ir mobilioji GPS registracija, todėl kiekvienas objektas gali naudoti tinkamą darbo laiko registravimo būdą.
Ar Grownu paruošia apskaitai tinkamus įrašus statybų įmonėms?
Taip. Grownu paruošia darbo laiko įrašus pagal darbuotoją, projektą, specialybę, etapą ir objektą, su GPS patvirtinimu, užduočių įrašais, nuotraukomis ir išimčių peržiūra prieš eksportą.
Valdykite statybų projektus su geresniu lauko matomumu
Grownu sujungia grafikus, GPS darbo laiką, užduotis, nuotraukas, dokumentus, išlaidas ir apskaitai tinkamus įrašus vienoje projektu paremtoje darbo eigoje.
