Valymo komandų darbuotojų valdymo sistema
Planuokite valytojų grafikus pagal kliento objektą, priskirkite valymo užduotis, registruokite darbo laiką su GPS arba terminalais, fiksuokite atlikimą nuotraukomis ir paruoškite tabelius apskaitai.
Valymo komandos dažnai dirba keliuose klientų objektuose tą pačią dieną
Valymo įmonėms reikia aiškiai matyti, kas suplanuota konkrečiam objektui, kuris darbuotojas atvyko, kokie darbai atlikti, kur atsirado išimčių ir kokius įrašus galima parodyti klientui.
Kai grafikai laikomi Excel faile, atvykimai tikrinami skambučiais, o nuotraukos lieka pokalbiuose, vadovams sunku greitai reaguoti ir paruošti tvarkingus tabelius.
Grownu sujungia valytojų grafikus, darbo laiko registravimą, GPS patvirtinimą, objektų užduotis, atlikimo nuotraukas, neatvykimus ir ataskaitas vienoje sistemoje.
Daug klientų objektų
Skirtingi adresai, grafikai, sutartys ir valymo reikalavimai.
Sunku patvirtinti atvykimą
Vadovas turi žinoti, ar darbuotojas tikrai pradėjo darbą objekte.
Užduotys lieka pokalbiuose
Objekto darbų sąrašai, pastabos ir nuotraukos išsibarsto.
Klientui reikia įrodymų
Atlikimo nuotraukos ir pastabos turi būti susietos su objektu.
Viena valymo komandos darbo eiga nuo grafiko iki tabelio
Suplanuokite objektus, priskirkite valytojus ir užduotis, patvirtinkite atvykimą su GPS, pažymėkite atlikimą, peržiūrėkite išimtis ir eksportuokite ataskaitas.
- 1Žingsnis 01
Suplanuokite valymo grafikus
Sudarykite grafiką pagal klientą, objektą, sutartį, maršrutą arba pamainą.
- Grafikai pagal kliento objektą
- Pasikartojantys valymo darbai
- Užimtumo matomumas planuojant
- 2Žingsnis 02
Priskirkite valymo užduotis
Pridėkite darbų sąrašus, instrukcijas, patikros punktus ir pastabas apie objektą.
- Užduotys pagal objektą
- Pasikartojantys patikros sąrašai
- Darbo informacija telefone
- 3Žingsnis 03
Patvirtinkite atvykimą
Darbuotojai registruoja darbo pradžią telefone su GPS arba terminale.
- Mobilioji GPS registracija
- Geozonos pagal objektą
- Darbo laiko terminalai
- 4Žingsnis 04
Pažymėkite atlikimą
Valytojai telefone pažymi atliktas užduotis, pastabas ir prideda nuotraukas.
- Atlikimo žymėjimas telefone
- Nuotraukos prieš ir po darbo
- Problemų įrašai objekte
- 5Žingsnis 05
Peržiūrėkite išimtis
Vadovai mato darbo laiką, vietą, užduotis, nuotraukas ir neatitikimus vienoje vietoje.
- Realaus laiko darbų būsena
- Išimčių peržiūra
- Istorija pagal klientą arba objektą
- 6Žingsnis 06
Eksportuokite ataskaitas
Patvirtinti įrašai tampa klientui paruoštomis ataskaitomis ir tabeliais apskaitai.
- Ataskaitos pagal objektą
- Klientui paruošti įrašai
- Apskaitai paruošti tabeliai
Viena sistema valymo komandų darbui valdyti
Grafikai, valymo užduotys, darbo laikas, GPS, nuotraukos, neatvykimai ir tabeliai lieka vienoje Grownu darbo eigoje.
Valytojų grafikai ir pasikartojantys darbai pagal objektą
Planuokite kasdienius, savaitinius ar vienkartinius valymo darbus pagal kliento objektą. Darbuotojai telefone mato, kur reikia vykti ir ką reikia atlikti.
Darbo laiko registravimas su GPS valymo darbuotojams
Kai valytojai dirba klientų objektuose, svarbu žinoti ne tik laiką, bet ir vietą. GPS registracija ir geozonos padeda patvirtinti, kuriame objekte darbuotojas pradėjo ir baigė darbą.
- ✓GPS atvykimo ir išvykimo registracija
- ✓Geozonos pagal kliento objektą
- ✓Realaus laiko darbų būsenos peržiūra
- ✓Išimčių žymėjimas registracijoms ne objekte
- ✓Įrašai susieti su konkrečiu klientu ir objektu
- ✓Patogi registracija telefone
Valymo užduotys, patikros sąrašai ir atlikimo įrašai telefone
Valymo darbas nėra tik valandų skaičius. Darbuotojai turi žinoti, ką atlikti objekte, o vadovai turi matyti, kas tikrai padaryta.
Nuotraukos prieš ir po valymo prie kiekvieno darbo įrašo
Klientai nori aiškiai matyti, kas atlikta. Darbuotojai gali pridėti nuotraukas, pastabas ir komentarus prie konkretaus darbo, objekto ir pamainos.
- ✓Atlikto darbo nuotraukos
- ✓Problemų ir papildomų darbų pastabos
- ✓Nuotraukos prieš ir po darbo
- ✓Pastabos vadovui arba klientui
- ✓Istorija pagal klientą ir objektą
- ✓Mažiau ginčų dėl atliktų darbų
Neatvykimai ir pavaduojančių valymo darbuotojų planavimas
Valymo grafikai priklauso nuo darbuotojų užimtumo. Kai darbuotojas serga ar atostogauja, vadovas turi matyti tai prieš paskirdamas darbą klientui.
Mobilioji GPS registracija objektuose ir terminalai fiksuotose vietose
Daugumai valymo komandų patogiausia registruotis telefone su GPS. Fiksuotuose objektuose, sandėliuose ar administracinėse patalpose galima naudoti sieninius arba RFID terminalus.
- ✓Mobilioji registracija su GPS
- ✓Geozonos pagal objektą
- ✓Sieniniai darbo laiko terminalai
- ✓RFID kortelių registracija
- ✓Skirtingi registravimo būdai pagal komandą
- ✓Visi įrašai viename tabelyje
Ataskaitos pagal darbuotoją, klientą, objektą arba sutartį
Eksportuokite darbo laiko duomenis, atliktų užduočių įrašus ir ataskaitas klientui. Tie patys duomenys gali būti peržiūrimi pagal darbuotoją, objektą, sutartį, datą arba pamainą.
Viena valymo komandų sistema, kelios sujungtos darbo eigos
Pasirinkite darbo eigą pagal tai, ką norite pagerinti pirmiausia.
Valymo grafikų planavimas
Pasikartojantys grafikai pagal objektą arba klientą.
GPS darbo laiko apskaita
Patvirtintos registracijos pagal kliento objektą.
Valymo užduotys
Patikros sąrašai, nuotraukos ir pastabos pagal objektą.
Neatvykimai ir pavadavimas
Pakaitinių darbuotojų planavimas keliuose objektuose.
Darbo laiko terminalai
RFID ir sieniniai terminalai fiksuotose vietose.
Ataskaitos ir tabeliai
Ataskaitos pagal objektą ir eksportai apskaitai.
Kitos paslaugų komandų veiklos sritys
Jeigu jūsų komanda ne tik valo, pasirinkite artimiausią darbo scenarijų.
Pastatų priežiūra
Pasikartojantys darbai pastatuose, klientų objektai ir ataskaitos.
Aptarnavimas ir remontas
Technikų darbai, naudotos dalys, nuotraukos ir vizitų ataskaitos.
Apsauga
Apsaugos postai, budėjimų būsena, incidentai ir tabeliai.
Statybos paslaugų komandos
Darbai objektuose, komandų laikas, GPS ir atlikimo dokumentavimas.
Sukurta valymo įmonėms, kurios aptarnauja daug klientų objektų
Grownu naudinga valymo paslaugų teikėjams, kurie planuoja darbuotojus pagal objektus, nori matyti atvykimus realiu laiku ir turėti aiškius atlikimo įrašus.
- Biurų valymo komandos
- Komercinio valymo įmonės
- Daugiabučių valymo paslaugos
- Teritorijų priežiūros komandos
- Prekybos vietų valymo komandos
- Gamybinių patalpų valymas
- Sveikatos priežiūros įstaigų valymas
- Švietimo įstaigų valymas
- Mobilios kelių objektų valymo komandos
Dažniausi klausimai
Ar valytojai gali registruoti darbo laiką telefone?
Taip. Darbuotojai gali registruoti darbo pradžią ir pabaigą telefone, o GPS įrašas padeda patvirtinti, kuriame kliento objekte buvo dirbama.
Ar galima kurti skirtingus užduočių sąrašus kiekvienam objektui?
Taip. Užduočių sąrašai gali būti priskiriami konkrečiam klientui, objektui, pamainai arba pasikartojančiam valymo darbui.
Ar vadovas gali matyti atlikimo nuotraukas?
Taip. Darbuotojai gali pridėti nuotraukas, komentarus ir pastabas prie darbo arba užduoties įrašo, kad vadovas turėtų aiškų atlikimo įrodymą.
Ar galima matyti valandas pagal kliento objektą?
Taip. Darbo laikas gali būti susietas su konkrečiu klientu ir objektu, todėl ataskaitas galima ruošti pagal darbuotoją, objektą, sutartį arba laikotarpį.
Ar Grownu padeda valdyti neatvykimus valymo komandose?
Taip. Darbuotojai gali pateikti neatvykimų prašymus, vadovai juos tvirtina vienoje vietoje, o planuojant grafiką matomas darbuotojų užimtumas.
Ar galima naudoti ir telefoną, ir darbo laiko terminalus?
Taip. Mobilios valymo komandos gali naudoti GPS registraciją telefone, o fiksuotose vietose galima naudoti sieninius terminalus, RFID korteles arba lauko sąlygoms pritaikytus terminalus.
Ar Grownu paruošia tabelius apskaitai?
Taip. Patvirtinti darbo laiko, užduočių ir išimčių įrašai gali būti peržiūrimi ir eksportuojami apskaitai.
Valdykite valymo komandų darbus vienoje sistemoje
Grownu sujungia valytojų grafikus, darbo laiką, GPS, užduotis, nuotraukas, neatvykimus ir tabelius, kad kiekvienas objektas turėtų aiškų darbo įrašą.
